Ваш бухгалтер вводить накладні вручну? Ми це виправили

80 годин на місяць — стільки ваш бухгалтер витрачає на ручне введення накладних. Це два повних робочих тижні. Щомісяця. Рік за роком.

А що, якщо скоротити це до кількох хвилин на день?

Знайомо?

• Бухгалтер отримує скан накладної на пошту або в месенджер

• Відкриває документ, вчитується в дрібний текст

• Шукає контрагента в базі. Шукає номенклатуру. Не знаходить — створює вручну

• Вбиває кількість, ціну, суму. Перевіряє ПДВ. Перевіряє підсумки

• Одна накладна з 10 позиціями — 10-15 хвилин. А їх 20 на день

При цьому одна помилка в ціні або кількості — і все перераховується, звіти не сходяться, контрагент дзвонить з претензією.

Ми вирішили цю проблему.

Скан → Документ в BAS. За секунди

Наша обробка для BAS використовує штучний інтелект, щоб автоматично прочитати скан або PDF накладної і створити готовий документ у вашій базі.

Що робить ШІ

Ви завантажуєте скан — штучний інтелект за кілька секунд витягує з нього:

• Постачальника і отримувача — назву, ЄДРПОУ, адресу

• Реквізити — номер, дату, договір, валюту

• Всі позиції — найменування, кількість, одиницю виміру, ціну, суму

• ПДВ — ставку, суми з/без ПДВ, автоматичну перевірку коректності

Але головне — обробка не просто розпізнає текст. Вона:

• Знаходить контрагента у вашій базі за кодом ЄДРПОУ

• Підбирає номенклатуру — навіть якщо назви в документі і в базі відрізняються

• Визначає договір та валюту

• Запам'ятовує знайдені відповідності — наступного разу працює ще швидше

5 методів пошуку номенклатури

В документі постачальника написано «Фарба акрил. біла 14кг», а у вашій базі — «Фарба акрилова "Снєжка" біла 14 кг». Звичайний пошук не знайде. Наш — знайде.

Обробка використовує 5 методів, від простого до інтелектуального:

1. ШІ-аналіз — штучний інтелект аналізує назву і знаходить найбільш відповідну позицію

2. Точний пошук — за повним найменуванням

3. По номенклатурі постачальника — якщо ви вже працювали з цим контрагентом

4. Семантичний пошук — розуміє значення слів, а не лише літери

5. Smart Match — гібридний метод, що поєднує нормалізацію тексту з ШІ

А Розумна пам'ять зберігає всі знайдені відповідності. Другу накладну від того ж постачальника обробка заповнить миттєво.

Повний контроль — нічого не створюється без вашого підтвердження

Перед створенням документа ви бачите форму перевірки з усіма розпізнаними даними:

Всі дані перед очима: постачальник, ЄДРПОУ, позиції, ціни, ПДВ. Змініть будь-що перед створенням

На цій формі можна:

• Перевірити і змінити будь-яке поле

• Створити нову номенклатуру прямо тут, не виходячи з обробки

• Створити нового контрагента за ЄДРПОУ

Натискаєте «Створити документ» — і він відкривається в BAS, повністю заповнений:

Готовий документ в BAS — всі реквізити, таблична частина, ПДВ заповнені автоматично

Які документи підтримуються

Завантажте фото зі смартфона, скан з МФУ або PDF з електронної пошти — обробка працює з будь-яким форматом.

Працює з вашою конфігурацією BAS

Обробка автоматично визначає тип конфігурації і адаптує свою роботу — вам не потрібно нічого налаштовувати вручну.

Гнучкі налаштування під ваш бізнес

Один раз налаштувати — і далі працює автоматично

• Вибір методу пошуку номенклатури

• Фільтри по видах номенклатури

• Організація, склад, підрозділ, статус за замовчуванням

• Розумна пам'ять — чим більше працюєте, тим швидше результат

Відео-демонстрація

Подивіться, як це працює наживо — від завантаження скану до готового документа в BAS:

Дивитись демонстрацію на YouTube

Хочете спробувати безкоштовно?

Зв'яжіться з нами — підключимо обробку до вашої бази і покажемо як вона працює з вашими документами