Ваш бухгалтер вводит накладные вручную? Мы это исправили"

80 часов в месяц — столько ваш бухгалтер тратит на ручной ввод накладных. Это две полные рабочие недели. Каждый месяц. Год за годом.

А что, если сократить это до нескольких минут в день?

---

Знакомо?

• Бухгалтер получает скан накладной на почту или в мессенджер

• Открывает документ, вчитывается в мелкий текст

• Ищет контрагента в базе. Ищет номенклатуру. Не находит — создаёт вручную

• Вбивает количество, цену, сумму. Проверяет НДС. Проверяет итоги

• Одна накладная с 10 позициями — 10-15 минут. А их 20 в день

При этом одна ошибка в цене или количестве — и всё пересчитывается, отчёты не сходятся, контрагент звонит с претензией.

Мы решили эту проблему.

---

Скан → Документ в BAS. За секунды

Наша обработка для BAS использует искусственный интеллект, чтобы автоматически прочитать скан или PDF накладной и создать готовый документ в вашей базе.

 

 

---

Что делает ИИ

Вы загружаете скан — искусственный интеллект за несколько секунд извлекает из него:

• Поставщика и получателя — название, ЕГРПОУ, адрес

• Реквизиты — номер, дату, договор, валюту

• Все позиции — наименование, количество, единицу измерения, цену, сумму

• НДС — ставку, суммы с/без НДС, автоматическую проверку корректности

Но главное — обработка не просто распознаёт текст. Она:

• Находит контрагента в вашей базе по коду ЕГРПОУ

• Подбирает номенклатуру — даже если названия в документе и в базе отличаются

• Определяет договор и валюту

• Запоминает найденные соответствия — в следующий раз работает ещё быстрее

---

5 методов поиска номенклатуры

В документе поставщика написано «Краска акрил. белая 14кг», а в вашей базе — «Краска акриловая "Снежка" белая 14 кг». Обычный поиск не найдёт. Наш — найдёт.

Обработка использует 5 методов, от простого до интеллектуального:

1. ИИ-анализ — искусственный интеллект анализирует название и находит наиболее подходящую позицию

2. Точный поиск — по полному наименованию

3. По номенклатуре поставщика — если вы уже работали с этим контрагентом

4. Семантический поиск — понимает значение слов, а не только буквы

5. Smart Match — гибридный метод, сочетающий нормализацию текста с ИИ

А Умная память сохраняет все найденные соответствия. Вторую накладную от того же поставщика обработка заполнит мгновенно.

---

Полный контроль — ничего не создаётся без вашего подтверждения

Перед созданием документа вы видите форму проверки со всеми распознанными данными:

Все данные перед глазами: поставщик, ЕГРПОУ, позиции, цены, НДС. Измените что угодно перед созданием

 

На этой форме можно:

• Проверить и изменить любое поле

• Создать новую номенклатуру прямо здесь, не выходя из обработки

• Создать нового контрагента по ЕГРПОУ

Нажимаете «Создать документ» — и он открывается в BAS, полностью заполненный:

Готовый документ в BAS — все реквизиты, табличная часть, НДС заполнены автоматически

---

Какие документы поддерживаются

Расходные накладные	Счета на оплату
Приходные накладные	Акты выполненных работ
Заказы поставщику	JPG, PNG, PDF

Загрузите фото со смартфона, скан с МФУ или PDF из электронной почты — обработка работает с любым форматом.

---

Работает с вашей конфигурацией BAS

 

Обработка автоматически определяет тип конфигурации и адаптирует свою работу — вам не нужно ничего настраивать вручную.

---

Гибкие настройки под ваш бизнес

Один раз настроить — и дальше работает автоматически

 

• Выбор метода поиска номенклатуры

• Фильтры по видам номенклатуры

• Организация, склад, подразделение, статус по умолчанию

• Умная память — чем больше работаете, тем быстрее результат

---

Видео-демонстрация

Посмотрите, как это работает вживую — от загрузки скана до готового документа в BAS:

Смотреть демонстрацию на YouTube

 

---

 

Хотите попробовать бесплатно?

Свяжитесь с нами — подключим обработку к вашей базе и покажем, как она работает с вашими документами