GES: Комплексне управління елеватором, зернопереробним підприємством і торгівлею зерном

Програмний продукт «GES: Комплексне управління елеватором, зернопереробним підприємством і торгівлею зерном» – це галузеве рішення створене на базі типової конфігурації «BAS Комплексне управління підприємством».

Рішення призначене для автоматизації процесів пов’язаних з торгівлею зерном, оперативним обліком руху сировини і готової продукції, а також для ведення кількісно – якісного обліку сировини і готової продукції борошномельно – круп’яної, комбікормової і олійно-жирового виробництва на хлібоприймальних, заготівельних і переробних підприємствах України.

Організації, що використовують програмний продукт “BAS Комплексне управління підприємством”, можуть придбати конфігурацію “GES: Комплексне управління елеватором, зернопереробним підприємством і торгівлею зерном”, інтегрувати її в єдину інформаційну систему, при цьому об’єднана конфігурація буде включати в себе цілий ряд галузевих підсистем, призначених для автоматизованого ведення обліку в частині підготовки та отримання галузевої регламентованої звітності (форми ЗХС, а також для олійно-жирової галузі).

ГОЛОВНЕ ПРИЗНАЧЕННЯ СИСТЕМИ

Система дозволяє звести до мінімуму помилки людського фактору на підприємстві, а також прискорити роботу за рахунок зручного інтерфейсу і автоматичних обробок.

Звертаємо увагу на те, що окреме використання повного набору функціоналу продукту “GES: Комплексне управління елеватором, зернопереробним підприємством і торгівлею зерном” і додаткових ліцензій до нього, без інтеграції з рішеннями, що містять конфігурацію “Business automation software for enterprise resource planning” не передбачено.

 КОМЕРЦІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ

 Облік руху сільськогосподарської продукції згідно вкладених договорів на закупівлю сировини та продаж готової продукції:

• Облік руху сировини згідно видаткових накладних та по актам приймання-передачі по договорам на закупівлю або продаж сільськогосподарської продукції, в розрізі закупівельних та фактичних цін, кількості, дат, контрагентів та культур.
• Виконання договорів на закупівлю по фактичному надходженню с/г продукції на склади зберігання, в кількості та грошовому еквіваленті.
• Облік розрахунків з контрагентами по договорам купівлі-продажу.

 ЛОГІСТИКА

 Облік кількості перевезеної сировини та готової продукції та взаєморозрахунки з перевізниками:

• Організація контролю за встановленням вартості перевезення сировини і готової продукції, а також кількісних параметрів;
• Автоматизація розрахунку вартості послуг з перевезення сировини і готової продукції;
• Автоматичний розрахунок спад (за нормою і понаднормово) при перевезенні сировини і готової продукції;
• Розрахунок убутку під час перевезення при зміні якісних показників;
• Розрахунок вартості простоїв з вини замовника;
• Звітність з перевезення сировини і готової продукції

ВИРОБНИЦТВО

 Оперативний облік виробництва готової продукції включає:

• Облік прийнятої сировини для виробництва продукції за кількісно-якісними показниками в розрізі контрагентів та в цілому;
• Звіт виробництва за зміну (у розрізі кількісно-якісних показників і по контрагентам);
• Облік передачі готової продукції та п / фабрикатів на склад;
• Галузеві та типові форми документів і звітності;
• Облік відпуску продукції по кількісно-якісними показниками зі складу;

СКЛАД СИРОВИНИ

Оперативний облік складу сировини включає в себе наступне:

• Облік приймання сировини за кількісно-якісними показниками в розрізі контрагентів та в цілому;
• Переміщення сировими між складами за кількісно-якісними показниками в розрізі контрагентів та в цілому;
• Підробка сировини;
• Облік непридатних відходів;
• Передача сировини в виробництво;
• Галузеві та типові форми документів і звітності.

ЕЛЕВАТОР

 Ведення в базі даних всієї необхідної довідкової інформації:

• про с / г культурах;
• про умови їх зберігання;
• про норми спад і способах їх розрахунку;
• про ціни на послуги і базисних показниках.

Ведення в базі даних всіх операцій із зерном за кількістю та якістю:

• приймання;
• підробіток;
• Вивіз непридатних відходів;
• переоформлення;
• відвантаження;
• Акт-розрахунок по партії зерна;
• Зачистка загальної партії зерна.

Автоматичне виконання розрахунків, пов’язаних з рухом зерна на підприємстві за кількістю та якістю:

• розрахунок умовно-залікової ваги;
• розрахунок умовного списання усушки;
• розрахунок кількості відходів та балансу сміттєвої домішки;
• розрахунок ваги чистого зерна, допустимого до видачі за фактичними показниками якості;
• розрахунок спад за формулами і природного убутку при зберіганні за нормами, способу і терміну зберігання.

Автоматичний розрахунок послуг зернового складу:

• оплата за тонно-відсотки зниження вологості і сміттєвої домішки при підробці;
• оплата за приймання та відвантаження зерна;
• оплата за переоформлення зерна;
• оплата за зберігання зерна (з використанням різних методик розрахунку).

Мінімізація людського фактору при введенні первинних документів з обліку зерна:

• контроль правильності операцій;
• автоматичне введення ваги за даними електронних ваг;
• контроль максимального ваги зерна, допустимого до відвантаження або переоформленню із заданою якістю;
• реєстрація змін даних заднім числом.

Можливість повноцінної роботи в програмі для користувача, який не має спеціальної підготовки в області обліку зерна і не володіє методикою розрахунків:

• для правильної роботи необхідно тільки вводити дані в первинні документи – всі розрахунки виконуються програмою;
• програма контролює дії користувача і не допускає логічно неправильних операцій (наприклад – проведення витрат без приходу, проведення акту-розрахунку по партії зерна, по якій не було витрати).

ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ

 На додаток до функціонала типового рішення «Business automation software for іntegrated enterprise management, edition 2.1», програмний продукт «GES: Комплексна автоматизація елеватора, зернопереробного підприємства і торгівлею зерном» містить функції, зумовлені особливостями ведення виробничої діяльності на хлібоприймальних підприємствах України, а також особливостями кількісно-якісного бухгалтерського обліку та системи контролю за використанням грошей.