Конвертация средств

Ситуация

У клиента возник вопрос о возможности конвертации наличных средств из гривны в валюту или наоборот для отдельных юридических лиц в системе ERP, и мы вместе рассмотрели различные варианты решения этого вопроса.

Как мы можем решать вопрос конвертации средств, если программа этого не предусматривает? Во время нашего обсуждения мы рассмотрели несколько вариантов решения этого вопроса в BAS ERP и BAS КУП.

Решение

Первый вариант, который предложил клиент, - это необходимость доработки программы. Однако, мы считаем, что такой подход может привести к созданию сложной и непредсказуемой системы, требующей постоянного обслуживания и может вызвать много проблем в будущем.

В связи с этим, мы предложили несколько других вариантов решения этого вопроса.

Первый вариант заключается в конвертации средств через безналичные операции, такие как расходный кассовый ордер с видом операции "Сдача в банк" и списание и поступление безналичных средств с видом операции "Конвертация валюты". Этот метод имеет определенные преимущества, такие как прозрачное отслеживание средств и курсовых разниц, но он может привести к большому количеству документов.

Второй вариант включает конвертацию через отражение других расходов и доходов, с использованием расходных и приходных кассовых ордеров через статьи активов/пассивов, созданные для этой цели. Этот метод менее затратен с точки зрения количества документов, но требует определенной обработки курсовых разниц к концу месяца.

Наконец, третий вариант предполагает конвертацию через подотчет, с использованием расходных и приходных кассовых ордеров и авансовых отчетов. Этот метод относительно прост в реализации и имеет свои преимущества, но может потребовать создания отдельного подотчетного лица для конвертации.

Мы остановились на третьем варианте, считая его наиболее приемлемым в данной ситуации. Однако, каждый вариант имеет свои плюсы и минусы, и окончательный выбор зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса.