Мінфін затвердив нову форму об’єднаної звітності — бізнесу доведеться оновити бухгалтерські системи

Міністерство фінансів України офіційно затвердило нову редакцію об’єднаного податкового розрахунку з ПДФО, військового збору та ЄСВ. Головна зміна полягає у розділенні форм для юридичних осіб та ФОП, що стало наслідком переходу підприємців на квартальну звітність у 2026 році.

Нові форми для юросіб і ФОП

Наказ Мінфіну №243 запроваджує окремі форми податкового розрахунку для двох категорій податкових агентів:

• юридичних осіб;
• фізичних осіб підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність.

Також оновлено пакет додатків до звітності, включаючи форми Д1, Д2, Д3, 4ДФ, Д5 та Д6 для юридичних осіб, а також відповідні ФІЗ-додатки для роботодавців ФОП.

Квартальна звітність для ФОП

Найбільш значуща зміна стосується підприємців.

З 2026 року ФОП та самозайняті особи подають об’єднану звітність щоквартально, тоді як юридичні особи продовжують звітувати щомісяця. Саме через різні звітні періоди Мінфін був змушений створити окремі форми звітності для різних категорій роботодавців.

Для багатьох підприємців це означає менше адміністративного навантаження протягом року, але водночас підвищує ризик накопичення помилок, які можуть виявитися лише наприкінці кварталу.

Проблема з перехідним періодом

Попри затвердження нових бланків, певна невизначеність залишається.

У тексті наказу зазначено, що нова форма для ФОП має вперше застосовуватися за І квартал 2026 року. Водночас більшість підприємців уже подали звітність за цей період за старими правилами, а ДПС прийняла такі звіти без зауважень.

Тому ринок очікує додаткових роз'яснень від податкової служби та Мінфіну щодо порядку застосування нових форм у перехідний період.

Автоматизація бухгалтерії стане обов'язковою

Головний наслідок нових правил полягає не у зміні бланків, а в необхідності модернізації бухгалтерських процесів.

Протягом останніх років український бізнес звик працювати за єдиною логікою формування даного типу звітності. Тепер розробникам бухгалтерських систем доведеться підтримувати одразу декілька сценаріїв подання звітів залежно від типу платника та періодичності звітування.

Компаніям варто вже зараз:

• оновити бухгалтерські програми;
• перевірити інтеграцію з електронним кабінетом платника;
• актуалізувати шаблони кадрових документів;
• провести тестування експорту нових додатків;
• переглянути внутрішні контрольні процедури перед поданням звітності.

Особливо це стосується підприємств із великою кількістю працівників, де навіть незначна зміна структури додатків може призвести до масових помилок під час автоматичного формування файлів звітності.

Що зміниться для бухгалтерів

Для бухгалтерів нововведення означає появу двох окремих наборів правил роботи із зарплатними даними, ЄСВ та персоніфікованим обліком.

Якщо раніше основне завдання полягало у своєчасному формуванні звіту, то тепер дедалі важливішим стає контроль коректності налаштувань облікових систем. Помилка в алгоритмах автоматичного заповнення може впливати одразу на кілька додатків та створювати ризики для податкових перевірок.

Саме тому найближчими місяцями можна очікувати хвилю оновлень від розробників ERP, бухгалтерських платформ та сервісів електронної звітності.

Коли почнуть застосовувати нові форми

Наказ набирає чинності через 30 днів після офіційного опублікування. Очікується, що ФОП використовуватимуть нові форми вже під час звітування за ІІ квартал 2026 року, а юридичні особи — починаючи зі звітності за липень 2026 року.