Автоматизація обліку виробництва. Основні операції та їх реалізація на підприємстві

Щодня українські виробничі підприємства втрачають від 15% до 30% прибутку через неточності в калькуляції собівартості та неефективний розподіл непрямих витрат. У боротьбі за рентабельність в умовах жорсткої конкуренції та економічної турбулентності кожна гривня на рахунку.
У той час як вручну відстежити всі виробничі операції, особливо при багатоетапному виробництві, практично неможливо, сучасні програмні рішення забезпечують повний контроль над рухом матеріалів, формуванням витрат та калькуляцією собівартості в режимі реального часу. Вони дозволяють миттєво виявляти відхилення від нормативів та приймати оперативні управлінські рішення.
Ця стаття розкриває ключові операції автоматизація бухобліку виробництва у контексті українського законодавства, зокрема П(С)БО 16 "Витрати", та пропонує практичні підходи до їх реалізації для максимізації економічного ефекту.

Основні операції бухобліку на виробництві

Автоматизація визначення собівартості продукції та послуг

Одним із найважливіших елементів автоматизації обліку виробництва є автоматизований розрахунок собівартості продукції та послуг. Відповідно до законодавства України, облік випущеної готової продукції протягом місяця ведеться за плановою собівартістю, а в кінці місяця розраховується фактична собівартість.

Програмне рішення для обліку забезпечує:

• Облік фактичних витрат за статтями калькуляції.
• Формування планової собівартості на підставі нормативів.
• Автоматичний розрахунок відхилень між плановою та фактичною собівартістю.
• Формування бухгалтерських проведень з коригування собівартості в кінці звітного періоду.

Система враховує специфіку як основного, так і допоміжного виробництва, а також особливості обліку переробки давальницької сировини, що є важливим для багатьох українських підприємств.

Облік напівфабрикатів

Для підприємств зі складними технологічними процесами, що мають проміжні стадії виробництва, критично важливим є облік напівфабрикатів.

Рішення для автоматизацію обліку забезпечує:

• Складський облік напівфабрикатів власного виробництва.
• Автоматичний розрахунок собівартості напівфабрикатів.
• Відстеження руху напівфабрикатів між підрозділами підприємства.
• Облік використання напівфабрикатів у подальших виробничих процесах.

Такий підхід дозволяє отримати точну картину формування витрат на кожному етапі виробництва і, як наслідок, більш точно розраховувати собівартість готової продукції.

Облік непрямих витрат

Відповідно до П(С)БО 16 "Витрати", особлива увага приділяється обліку та розподілу непрямих витрат.

Автоматизація цього процесу дозволяє:

• Розподіляти загальновиробничі витрати згідно з показниками нормальної потужності.
• Застосовувати різні методи розподілу за номенклатурними групами продукції.
• Використовувати різноманітні бази розподілу непрямих витрат.

Бази розподілу непрямих витрат

Автоматизована система обліку виробництва забезпечує можливість використання різних баз розподілу непрямих витрат, зокрема:

• Обсяг випуску - розподіл пропорційно кількості виготовленої продукції (у натуральних показниках).
• Планова собівартість - розподіл пропорційно плановій собівартості різних видів продукції.
• Оплата праці - розподіл пропорційно витратам на оплату праці працівників, безпосередньо зайнятих у виробництві.
• Матеріальні витрати - розподіл пропорційно вартості використаних у виробництві матеріалів.
• Прямі витрати - розподіл пропорційно сумі всіх прямих витрат на виробництво.
• Окремі статті прямих витрат - розподіл пропорційно обраним статтям прямих витрат.

Вибір конкретної бази розподілу залежить від специфіки виробництва та облікової політики підприємства, що затверджується відповідно до вимог українського законодавства.

Додаткові операції автоматизованого бухобліку виробництва

Облік матеріальних витрат

Автоматизація обліку матеріальних витрат передбачає:

• Автоматичне списання матеріалів у виробництво згідно з нормами витрат.
• Облік відхилень фактичних витрат від нормативних.
• Формування звітів з використання матеріалів за виробничими замовленнями або підрозділами.

Облік витрат на оплату праці

У межах автоматизації обліку виробництва ведеться:

• Облік відпрацьованого часу за виробничими операціями.
• Розрахунок заробітної плати працівників виробництва.
• Автоматичне віднесення витрат на оплату праці на конкретні виробничі замовлення або види продукції.

Калькулювання собівартості за замовленнями

Автоматизована система забезпечує можливість ведення обліку витрат і калькулювання собівартості:

• За окремими замовленням.
• За виробничими партіями.
• За технологічними етапами виробництва.

Інтеграція з іншими підсистемами

Ефективна автоматизація обліку виробництва передбачає інтеграцію з іншими підсистемами:

• Управління закупівлями та запасами.
• Управління продажами та логістикою.
• Бухгалтерський та податковий облік.
• Управління персоналом та заробітною платою.

Переваги автоматизації бухобліку виробництва

Впровадження автоматизованої системи обліку виробництва надає підприємству такі переваги:

• Точність обліку та розрахунків - мінімізація людського фактора в розрахунках собівартості.
• Оперативність отримання інформації - можливість отримувати актуальні дані про стан виробництва та витрати в режимі реального часу.
• Відповідність законодавству - автоматичне врахування вимог П(С)БО та інших нормативних актів України.
• Підвищення ефективності управління - забезпечення керівництва точною інформацією для прийняття управлінських рішень.
• Оптимізація витрат - виявлення непродуктивних витрат та резервів зниження собівартості продукції.

Автоматизація бухгалтерського обліку на виробництві є комплексним процесом, що охоплює множину операцій від обліку матеріальних витрат до розподілу непрямих витрат та калькулювання собівартості готової продукції. Вибір правильного програмного рішення дозволяє не лише забезпечити відповідність вимогам українського законодавства, але й підвищити ефективність управління виробництвом та конкурентоспроможність підприємства в цілому.

Якщо у вас виникла проблема у автоматизації обліку на вашому підприємстві з виробничим процесом - звертайтесь до фахівців Софтінформ. Ми вже більше 20 років займаємося вровадженням рішень для автоматизації обліку і реалізуємо ваші вимоги якісно та в короткі терміни. Залишайте заявку за телефоном +38 (067) 190-98-11 (Вайбер, Телеграм) або у формі під дописом, щоб отримати безкоштовну консультацію та спробувати демо рішення. в роботі.