Автоматизация учета производства. Основные операции и их реализация на предприятии

Ежедневно украинские производственные предприятия теряют от 15% до 30% прибыли из-за неточностей в калькуляции себестоимости и неэффективного распределения косвенных затрат. В борьбе за рентабельность в условиях жесткой конкуренции и экономической турбулентности каждая гривна на счету.
В то время как вручную отследить все производственные операции, особенно при многоэтапном производстве, практически невозможно, современные программные решения обеспечивают полный контроль над движением материалов, формированием затрат и калькуляцией себестоимости в режиме реального времени. Они позволяют мгновенно выявлять отклонения от нормативов и принимать оперативные управленческие решения.
В этой статье раскрываются ключевые операции автоматизации бухгалтерского учета производства в контексте украинского законодательства, в частности П(С)БУ 16 "Затраты", и предлагаются практические подходы к их реализации для максимизации экономического эффекта.

Основные операции бухучета на производстве

Автоматизация определения себестоимости продукции и услуг

Одним из важнейших элементов автоматизации учета производства является автоматизированный расчет себестоимости продукции и услуг. В соответствии с законодательством Украины, учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость.

Программное решение для учета обеспечивает:

• Учет фактических затрат по статьям калькуляции.
• Формирование плановой себестоимости на основе нормативов.
• Автоматический расчет отклонений между плановой и фактической себестоимостью.
• Формирование бухгалтерских проводок по корректировке себестоимости в конце отчетного периода.

Система учитывает специфику как основного, так и вспомогательного производства, а также особенности учета переработки давальческого сырья, что важно для многих украинских предприятий.

Учет полуфабрикатов

Для предприятий со сложными технологическими процессами, включающими промежуточные стадии производства, критически важен учет полуфабрикатов.

Решение для автоматизации учета обеспечивает:

• Складской учет полуфабрикатов собственного производства.
• Автоматический расчет себестоимости полуфабрикатов.
• Отслеживание движения полуфабрикатов между подразделениями предприятия.
• Учет использования полуфабрикатов в дальнейших производственных процессах.

Такой подход позволяет получить точную картину формирования затрат на каждом этапе производства и, как следствие, более точно рассчитывать себестоимость готовой продукции.

Учет косвенных затрат

В соответствии с П(С)БУ 16 "Затраты", особое внимание уделяется учету и распределению косвенных затрат.

Автоматизация этого процесса позволяет:

• Распределять общепроизводственные затраты согласно показателям нормальной мощности.
• Применять различные методы распределения по номенклатурным группам продукции.
• Использовать разнообразные базы распределения косвенных затрат.

Базы распределения косвенных затрат

Автоматизированная система учета производства обеспечивает возможность использования различных баз распределения косвенных затрат, в частности:

• Объем выпуска – распределение пропорционально количеству произведенной продукции (в натуральных показателях).
• Плановая себестоимость – распределение пропорционально плановой себестоимости различных видов продукции.
• Оплата труда – распределение пропорционально затратам на оплату труда работников, непосредственно занятых в производстве.
• Материальные затраты – распределение пропорционально стоимости использованных в производстве материалов.
• Прямые затраты – распределение пропорционально сумме всех прямых затрат на производство.
• Отдельные статьи прямых затрат – распределение пропорционально выбранным статьям прямых затрат.

Выбор конкретной базы распределения зависит от специфики производства и учетной политики предприятия, которая утверждается в соответствии с требованиями украинского законодательства.

Дополнительные операции автоматизированного бухучета производства

Учет материальных затрат

Автоматизация учета материальных затрат предусматривает:

• Автоматическое списание материалов в производство согласно нормам расхода.
• Учет отклонений фактических затрат от нормативных.
• Формирование отчетов по использованию материалов по производственным заказам или подразделениям.

Учет затрат на оплату труда

В рамках автоматизации учета производства ведется:

• Учет отработанного времени по производственным операциям.
• Расчет заработной платы работников производства.
• Автоматическое отнесение затрат на оплату труда на конкретные производственные заказы или виды продукции.

Калькулирование себестоимости по заказам

Автоматизированная система обеспечивает возможность ведения учета затрат и калькулирования себестоимости:

• По отдельным заказам.
• По производственным партиям.
• По технологическим этапам производства.

Интеграция с другими подсистемами

Эффективная автоматизация учета производства предусматривает интеграцию с другими подсистемами:

• Управление закупками и запасами.
• Управление продажами и логистикой.
• Бухгалтерский и налоговый учет.
• Управление персоналом и заработной платой.

Преимущества автоматизации бухучета производства

Внедрение автоматизированной системы учета производства предоставляет предприятию следующие преимущества:

• Точность учета и расчетов – минимизация человеческого фактора при расчетах себестоимости.
• Оперативность получения информации – возможность получать актуальные данные о состоянии производства и затратах в режиме реального времени.
• Соответствие законодательству – автоматический учет требований П(С)БУ и других нормативных актов Украины.
• Повышение эффективности управления – обеспечение руководства точной информацией для принятия управленческих решений.
• Оптимизация затрат – выявление непродуктивных расходов и резервов снижения себестоимости продукции.

Автоматизация бухгалтерского учета на производстве – это комплексный процесс, охватывающий множество операций: от учета материальных затрат до распределения косвенных затрат и калькулирования себестоимости готовой продукции. Выбор правильного программного решения позволяет не только обеспечить соответствие требованиям украинского законодательства, но и повысить эффективность управления производством и конкурентоспособность предприятия в целом.

Если у вас возникла проблема с автоматизацией учета на вашем предприятии с производственным процессом — обращайтесь к специалистам Софтинформ. Мы уже более 20 лет занимаемся внедрением решений для автоматизации учета и реализуем ваши требования качественно и в короткие сроки. Оставляйте заявку по телефону +38 (067) 190-98-11 (Viber, Telegram) или в форме под публикацией, чтобы получить бесплатную консультацию и протестировать демо-решение в работе.