BAS Комплексне управління підприємством – це комплексне рішення для управління та обліку малих і середніх підприємств, управлінські процеси яких вимагають чіткої координації і узгоджених дій декількох виконавців.
ОСНОВНІ ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ
Продукт автоматизує наступні види діяльності торговельного та виробничого підприємства:
-
Управління фінансами:
- Планування та облік руху безготівкових і готівкових грошових коштів
- Облік кредитів, депозитів і позик
- Еквайринг (платіжні карти)
- Гнучкі інструменти для ведення платіжного календаря
- Маршрути погодження заявок
- Інвентаризація кас та банківських рахунків
- Аналітична звітність з руху грошових коштів
-
Бюджетування:
- Настроюванні види бюджетів і розширена аналітика
- Моделювання сценаріїв
- Підтримка декількох валют
- Табличні форми введення і коригування
- Економічний прогноз
- Аналіз досягнення планових показників
-
Розширений фінансовий аналіз
-
Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства:
- Побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників
- Створення різних варіантів показників з можливістю порівняння
- Моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних
- Розширений аналіз фінансових результатів за напрямками діяльності
- Різноманіття графічних форм аналітичних звітів
-
Регламентований облік:
- Налаштування правил відображення господарських операцій для груп фінансового обліку
- Облік фактів господарської діяльності відкладеним проведенням з контролем актуальності відображення
- Оперативний контроль формування проводок для довільного документа
- Автоматичне формування вихідних податкових накладних та додатків до них виходячи з номенклатурного складу документів відвантаження
- Контроль повноти та правильності реєстрації вхідних податкових документів з точністю до ставки ПДВ і податкового призначення придбання
-
Управління персоналом і розрахунок заробітної плати:
- Робота з персональними даними співробітників
- Облік руху кадрів і зайнятості персоналу організацій, включаючи отримання уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності
- Організація роботи зі штатним розкладом
- Робота з договорами підряду
- Облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів
- Розрахунок заробітної плати персоналу з використанням різних систем оплати праці: погодинної (у тому числі тарифної), відрядної та їх різновидів
- Використання показників ефективності діяльності організації і безпосередньо конкретного співробітника при розрахунку винагород за працю
- Розрахунок утримань із заробітної плати, в тому числі за виконавчими документами
- Нарахування інших доходів, не пов’язаних з оплатою праці, та доходів у натуральній формі
- Проведення взаєморозрахунків з персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю по співробітниках
- Аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності
- Отримання уніфікованих звітних форм
- Обчислення регламентованих законодавством податків та відрахувань до фонду оплати праці
- Формування регламентованої звітності із заробітної плати, як зведеної, так і персоніфікованої
-
Управління виробництвом:
- Планування та забезпечення матеріалами виробничої програми місяця
- Забезпечення матеріалами замовлення клієнта на виробництво продукції
- Контроль і план-фактний аналіз витрат матеріалів
- Облік багатопередільного виробництва напівфабрикатним і безнапівфабрикатним методом
-
Управління витратами і розрахунок собівартості:
- Облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності в необхідних розрізах в натуральному і вартісному вимірі
- Оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві
- Облік фактичних залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду в необхідних розрізах
- Різні способи розподілу витрат на собівартість продукції та виконуваних робіт, на виробничі витрати, напрямки діяльності, на витрати майбутніх періодів
- Розрахунок фактичної собівартості випуску за період
- Розрахунок відокремленої собівартості продукції, випущеної на замовлення клієнта
- Надання даних про структуру собівартості випуску
-
Управління продажами:
- Управління ефективністю процесів продажів і угод з клієнтом
- Воронка продажів
- Формування прайс-листів з інформацією про залишки товарів
- Використання регламентованих процесів продажів, бізнес-процесів управління складними продажами
- Розширене управління замовленнями клієнтів, типові та індивідуальні правила продажів, оферти
- Самообслуговування клієнтів
- Управління торговими представниками
- Моніторинг стану процесів продажів
- Імовірнісна оцінка прогнозу продажів
- Роздільний облік по партнерах (управлінський облік) і контрагентах (регламентований облік)
- Автоматичний контроль ліміту заборгованості
- Інвентаризація взаєморозрахунків
- Моніторинг та класифікація простроченої заборгованості за набором параметрів
- Розширені інструменти для формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків
-
Управління купівлями:
- Оперативне планування купівель на підставі планів продажів, планів виробництва і невиконаних замовлень покупців
- Оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання
- Реєстрація та аналіз виконання додаткових умов за договорами з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами і строками поставок
- Підтримка різних схем приймання товарів від постачальників, у тому числі приймання на комісію
- Оформлення невідфактурованих поставок з використанням складських ордерів
- Аналіз потреб складу і виробництва в товарах, готовій продукції і матеріалах
- Наскрізний аналіз і встановлення взаємозв’язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам
- Аналіз наслідків, до яких може привести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може привести недопоставка товарів або матеріалів)
- Планування купівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах
- Підбір оптимальних постачальників товару за їх надійністю, історією поставок, критеріями терміновості виконання замовлень, пропонованими умовам доставки, територіальним або іншими довільними ознаками і автоматичне формування замовлень для них
- Складання графіків поставок і графіків платежів
-
Управління складом і запасами:
- Складна ієрархічна структура складів
- Управління адресним складом
- Забезпечення та резервування потреб замовлень
- Визначення та забезпечення страхових запасів
- Облік багатооборотної тари
- Управління інвентаризацією товарів
- Статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC/XYZ аналізу
- Розрахунок прогнозованого попиту
- Товари на складах за строками придатності
- Управління доставкою
- Товарний календар
Технологічні переваги
“BAS Комплексне управління підприємством” розроблена на новітній технологічній платформі Business Automation Framework, яка дозволяє:
- забезпечити високу надійність, продуктивність і масштабованість системи;
- організувати роботу з системою через Інтернет, в режимі тонкого клієнта або веб-клієнта (через звичайний інтернет-браузер), в т. ч. в “хмарному” режимі;
- налаштовувати інтерфейс для конкретного користувача або групи користувачів, з урахуванням ролі користувача, його прав доступу та індивідуальних налаштувань.
Механізм функціональних опцій, реалізований у системі “BAS Комплексне управління підприємством”, дозволяє “вмикати” або “вимикати” різні функціональні частини прикладного рішення без програмування (зміни продукту).