Замовити безкоштовну демоверсію
Демоверсія
“BAS Документообіг КОРП для України” орієнтований на бюджетні установи, а також на середні і великі комерційні підприємства. Прикладне рішення підходить для підприємств, що використовують у своїй роботі великий обсяг документообігу. Рішення дозволяє скоротити час при реєстрації документів, обробці та зберіганні документів. Система дозволяє уникнути втрат оригіналів, а також забезпечує пошук документів в режимі on-line.
ПЕРЕВАГИ РІШЕННЯ ДЛЯ РІЗНИХ ТИПІВ УПРАВЛІННЯ:
|
Для вищого керівництва:
- автоматизація доручень;
- контроль виконавської дисципліни;
- облік і контроль робочого часу співробітників;
- складання звітності та швидкий пошук інформації.
|
Для юридичного відділу:
- повномасштабний облік договірної документації;
- робота з супровідними документами;
- контроль повернення “другого примірника” документа;
- єдине інформаційне середовище всіх документів.
|
|
Для фінансової служби:
- графіки платежів за договорами;
- інтеграція з фінансовими обліковими системами;
- автоматичний перенос в облікову систему тільки узгоджених документів;
- контроль сум, термінів дії та відповідальних осіб за договорами.
|
Для служби управління персоналом:
- база зберігання регламентованої документації: посадові інструкції, накази, розпорядження, трудові договори;контроль термінів трудових договорів та їх продовження;
- зберігання історії спілкування з рядовими співробітниками (анкетування, інтерв’ювання, тощо).
|
|
Для ІТ служби:
- гнучкі налаштування параметрів системи;
- зручний і зрозумілий інтерфейс;
- протоколювання роботи користувачів;простота адміністрування баз;
- розмежування прав доступу.
|
Для служби діловодства:
- облік всієї кореспонденції на підприємстві;
- контроль за виконанням документів;
- автоматична розсилка повідомлень про терміни;
- широкий вибір готових звітних форм;
- повнотекстовий пошук документів;
- автоматичне оформлення друкованих форм;
- контроль за надходженням і наявністю паперових примірників і копій документів.
|
Для всіх співробітників:
- зручність роботи з єдиною базою документів;можливість групової роботи над одним і тим же файлом;
- версійність об’єктів;самоконтроль виконання внутрішніх документів.
|
|
ЩО МОЖЕ?
| Облік документів та файлів |
Працює з будь-якими типами і формами документів:
- Вхідні та вихідні документи.
- Внутрішні документи.
- Звернення громадян.
- Договору та супровідні документи.
- Звичайні файли.
|
По виду документа система визначає:
- Маршрут обробки документа (бізнес-процеси).
- Правила формування реєстраційного номера.
- Нормативний термін виконання документа.
- Права доступу до документа.
|
Як приходять документи:
- Пошта, факс, кур’єр.
- З сканера.
- З інших систем.
- За e-mail.
- З особистих або мережевих папок.
- Створюються за шаблонами.
|
| Сумісна робота |
|
Розрахована на багато користувачів робота
- «BAS Документообіг 8» підтримує багато користувачів роботу в локальній мережі або через Інтернет, в тому числі і через веб-браузери. Це дозволяє, наприклад, підключити до роботи клієнта або співробітників, які перебувають зараз поза офісом. Також в програмі є вбудована електронна пошта.
|
Спільна робота з файлами
- Реалізована підтримка спільного редагування файлів. Програма запам’ятовує і відображає всі правки і всі версії документа.
|
Облік заходів
- скорочується час на підготовку і проведення;
- спрощується узгодження участі;
- заходи проводяться відповідно до плану;
- забезпечується прийняття рішень і їх своєчасне виконання.
|
|
Вбудований форум
- Новини компанії;
- Оголошення;
- Обговорення проектів документів;
- Питання по програмам.
|
Вбудований календар
- Є календар для планування робочого часу. Це звичайний календар, але в нього можна помістити завдання, листи, заходи, документи та ін. Також можна переглядати календар інших сотруднікоа, щоб планувати спільну роботу, пошук вільного часу і аналізувати завантаження.
|
|
| Контроль та управління |
|
Облік договорів
Договори мають спеціальну картку з особливими реквізитами. Для внутрішніх документів встановлюється прапорець «Є договором». Якщо прапорець встановлений, то документи такого виду вважаються договорами.
У картці договору можна вказати порядок продовження договору:
- Не продовжується – одинична хоз.операцій, наприклад, покупка нерухомості.
- Допускається продовження – тривалі операції, наприклад, надання послуг супроводу, оренда.
- Автоматичне продовження – договори, що передбачають автоматичне продовження, якщо жодна зі сторін не проти.
|
Архівне діловодство
- Створення і зберігання номенклатури справ організації.
- Формування справ.
- Здача в архів на зберігання.
- Передбачені всі необхідні друковані форми.
|
Повнотекстовий пошук
- як за реквізитами, так і на основі вмісту файлів;
- з урахуванням морфології (російської, англійської та української);
- пошук схожих слів;
- виконується миттєво;
- шукає по всіх даних і атрибутів;
- викликається легкої комбінацією клавіш Ctrl + Shift + F в будь-якому розділі
|
НАВЕДІТЬ ПОРЯДОК З ДОКУМЕНТАМИ ТА ЕКОНОМТЕ СВІЙ ЧАС
|
Контроль
Контроль робочого часу та журнал передачі документів
|
Зручність
Ніяких стосів паперу, лише комп’ютер з єдиним захищеним архівом всіх документів
|
Автозаповнення
Створення документів з мінімальними затратами часу і без помилок
|
Безпека
Налаштування прав доступу і контроль наявності оригіналів документів
|
|
Швидкість
Пошук будь-якого документу займає до 3 хвилин
|
Вчасність
Суттєва частина завдань керівника виконується в запланований термін
|
Прозорість
Наглядний та простежуваний процес погодження документів
|
Єдиний стандарт
Всі документи формуються по єдиному корпоративному стандарту
|
ОТРИМАЙТЕ ДОСТУП ДО УСІХ ДОКУМЕНТІВ КОМПАНІЇ З БУДЬ-ЯКОЇ ТОЧКИ СВІТУ
Віддалений доступ
Контролюйте рух документів з будь-якої точки світу через комп’ютер або мобільний додаток. Ставте задачі своїм підлеглим та контролюйте їх виконання.
Мобільний додаток
Формуйте, договір, рахунок чи заявку через додаток на Вашому мобільному. Зручна синхронізація та доступність на платформах Android та IOS.
Інтеграція з робочою поштою
Надсилайте договори, рахунки через інтегровану корпоративну пошту як в комп’ютерній версії так і в мобільному додатку.
BAS Документообіг КОРП для України
75 600,00
Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце
4 200,00
Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць
14 400,00
Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць
27 000,00
Клієнтська ліцензія на 20 робочих місць
51 600,00
Клієнтська ліцензія на 50 робочих місць
126 000,00
