Автоматизація ведення регламентованої звітності. Як прискорити бухоблік

У сучасних умовах ведення бізнесу автоматизація бухгалтерських процесів стає не просто перевагою, а необхідністю. Особливо це стосується регламентованої звітності, що потребує точності, своєчасності та відповідності державним стандартам. Розглянемо, як сучасні програмні рішення допомагають підприємствам ефективно вирішувати завдання звітності перед контролюючими органами.

Склад регламентованої звітності в автоматизованих системах

Сучасні бухгалтерські програми, зокрема "BAS Бухгалтерія", включають повний комплекс обов'язкових звітів, що забезпечує всебічне охоплення звітних зобов'язань підприємства:
Звітність для власників організації включає внутрішні управлінські звіти, що дозволяють керівництву приймати обґрунтовані рішення на основі актуальних фінансових даних.

Звітність для контролюючих державних органів охоплює широкий спектр документів:

• форми бухгалтерської звітності, що відображають фінансовий стан підприємства;
• податкові декларації для розрахунку та сплати обов'язкових платежів;
• звіти для органів статистики, що забезпечують державне планування та аналіз економічних процесів;
• звіти для державних фондів, включаючи соціальні внески та інші обов'язкові платежі.

Технічні аспекти експорту звітності

Одним з ключових технічних досягнень є можливість автоматичного експорту регламентованої звітності у формат XML, затверджений державними органами. Цей процес забезпечується спеціальними схемами файлів з розширенням *.xsd, які визначають структуру та правила формування електронних звітів.
Важливою особливістю є те, що ці схеми постійно оновлюються разом з набором регламентованої звітності, що гарантує відповідність звітів актуальним вимогам законодавства. Така система автоматичного оновлення мінімізує ризики подання звітності у застарілому форматі.

Інтеграція з сервісом електронної звітності

Особливу увагу заслуговує інтеграція з сервісом "FREDO Звіт", що значно розширює можливості системи звітності. Цей сервіс надає комплексне рішення для роботи з електронною звітністю безпосередньо з бухгалтерської програми.

Основні функції інтегрованого сервісу

• Формування звітності відбувається автоматично у різні державні органи з урахуванням специфіки кожного відомства та його вимог до оформлення документів.
• Перевірка заповнення здійснюється за допомогою вбудованих камеральних перевірок, що дозволяє виявити та усунути помилки ще до подання звіту. Це значно зменшує ймовірність повернення документів на доопрацювання.
• Друк документів забезпечує можливість отримання паперових копій звітів у разі необхідності, зберігаючи при цьому всі реквізити та форматування.
• Шифрування та цифровий підпис гарантують безпеку передачі даних та автентичність документів. Електронний цифровий підпис забезпечує юридичну силу поданих звітів.
• Відправка звітів до контролюючих органів відбувається в автоматичному режимі з отриманням квитанції про доставку, що підтверджує факт та час подання звітності.
• Зберігання на електронних носіях забезпечує архівування всіх поданих звітів для подальшого використання та контролю.
• Розшифровка показників дозволяє отримати детальну інформацію про формування кожного показника звіту, що полегшує аналіз та контроль даних.

Гнучкість вибору варіантів звітності

Система надає користувачам можливість самостійно обирати найбільш підходящий варіант роботи з регламентованою звітністю. Можна використовувати традиційну підсистему звітності для базових потреб або скористатися повнофункціональним сервісом "FREDO Звіт" для максимальної автоматизації процесів.

Переваги тісної інтеграції

Особливою перевагою є тісна інтеграція сервісу з основною обліковою системою. Дані передаються безпосередньо без створення проміжних файлів експорту, що мінімізує ризики втрати або спотворення інформації. Крім того, користувачі можуть отримувати детальні розшифровки сум показників звітів безпосередньо в основній програмі, що забезпечує прозорість та контрольованість всіх розрахунків.

Автоматизація регламентованої звітності є необхідним кроком у для бухгалтерського обліку. Вона не лише підвищує ефективність роботи бухгалтерських служб, але й мінімізує ризики помилок, забезпечує своєчасність подання звітів та відповідність законодавчим вимогам.

Якщо у вас виникла потреба у автоматизації регламентованої звітності, команда наших фахівців готова реалізувати це швидко і якісно. Телефонуйте +38 (067) 190-98-11 (Вайбер, Телеграм) або залиште заявку у формі під дописом.