5 поширених помилок у бухобліку, за які вас можуть оштрафувати

Кожен бухгалтер знає: одна помилка може коштувати дорого. Не тільки репутації, а й реальних грошей у вигляді штрафів. Розглянемо найпоширеніші проблеми, які виникають через недосконалість ручного обліку, та способи їх уникнути.

1. Неправильне відображення ПДВ

Помилки в розрахунку ПДВ - це класика. Неправильно вказані ставки, пропущені операції, некоректні податкові накладні. Результат - доначислення та штрафи від 25% до 50% суми недоплаченого податку.

Типові помилки в розрахунку ПДВ

• Застосування 0% ставки без права на неї.
• Пропуск реєстрації податкових накладних у ЄРПН.
• Неправильне відображення зворотного нарахування ПДВ.

Рішення у автоматизації та валідації документів, що контролює правильність ставок і автоматично формує звітність. Система попереджає про необхідність реєстрації документів та відслідковує терміни подання звітів.

2. Порушення строків подання звітності

Штрафи за несвоєчасну подачу звітів можуть сягати 340 гривень за кожен несвоєчасно поданий документ. При повторних порушеннях - до 1020 гривень.

Що найчастіше забувають:

• Звіт про рух коштів на банківських рахунках.
• Інформація про відкриття/закриття рахунків.
• Уточнюючі розрахунки після виявлення помилок.

В якості рішення почати вести календар звітності з автоматичними нагадуваннями. Система відслідковує всі терміни, формує звіти заздалегідь і контролює їх своєчасну подачу.

3. Невідповідність документообігу

Відсутність первинних документів, неправильне оформлення, розбіжності між документами та обліковими записами. Штрафи можуть становити від 510 до 1700 гривень за кожне порушення.

Поширені проблеми:

• Відсутність підписів або печаток.
• Неправильні реквізити контрагентів.
• Розбіжності в сумах між накладними та оплатою.

В якості рішення впровадитиеЕлектронний документообіг з автоматичною перевіркою реквізитів. Система валідує документи на етапі введення і попереджає про невідповідності.

4. Помилки в обліку товарно-матеріальних цінностей

Невідповідність фактичних залишків обліковим даним призводить до доначислень і штрафів. Особливо актуально для торговельних підприємств.

Основні ризики:

• Недооблік товарів при інвентаризації.
• Неправильна оцінка залишків.
• Помилки в списанні втрат.

В якості рішення впровадження автоматизованої системи обліку з інтеграцією касових апаратів і складського обліку. Регулярна автоматична звірка залишків і попередження про критичні розбіжності.

5. Порушення валютного законодавства

Штрафи за порушення валютного законодавства можуть сягати 25% суми операції. Найчастіше страждають підприємства з експортно-імпортними операціями.

Критичні моменти:

• Несвоєчасне надходження валютної виручки.
• Неправильне оформлення валютних контрактів.
• Порушення термінів розрахунків.

В якості рішення впровадження автоматичного контролю валютних операцій з відслідковуванням термінів і автоматичним формуванням необхідної звітності.

Як уникнути штрафів

Автоматизація - основа надійності

Сучасні облікові системи не просто ведуть облік - вони попереджають помилки на етапі введення даних. Валідація документів, автоматичні звірки, контроль термінів - все це мінімізує людський фактор.

Регулярний моніторинг

Щомісячна перевірка ключових показників і залишків допомагає виявити проблеми на ранній стадії. Краще витратити час на профілактику, ніж потім доводити свою правоту контролерам.

Навчання персоналу

Регулярне підвищення кваліфікації бухгалтерів окупається сторицею. Знання актуальних змін у законодавстві - це інвестиція в безпеку бізнесу.

Більшість штрафів у бухобліку можна уникнути за допомогою правильно налаштованої автоматизованої системи та систематичного контролю. Витрати на впровадження таких рішень завжди менші за потенційні штрафи та репутаційні ризики. Головне - не чекати перевірки. Профілактика завжди дешевша за лікування наслідків.

Компанія "Софтінформ" вже понад 20 років допомагає підприємствам уникати помилок у бухгалтерському обліку через якісну автоматизацію. Ми знаємо всі підводні камені і розуміємо, що саме потрібно бізнесу для безпечного ведення обліку. 

Зв'яжіться з нами за телефоном +38 (067) 190-98-11 (Вайбер, Телеграм) або залиште заявку у формі під дописом, щоб обговорити автоматизацію саме вашого бізнесу. Досвід двох десятиліть - це гарантія того, що ваш облік буде вестися правильно.