Інтеграція BAS та n8n

У сучасному бізнесі швидкість та точність обробки даних вирішують усе. Кожна компанія щодня стикається з потребою завантажувати замовлення з інтернет-магазинів та маркетплейсів, отримувати банківські виписки, інтегрувати CRM або сайт із BAS.
Зазвичай для цього потрібні програмісти й доопрацювання конфігурації. Але існує інший підхід: інтеграція без програмування за допомогою інструмента n8n.

Що таке n8n простими словами

n8n — це безкоштовний конструктор автоматизацій. У ньому бізнес-процеси збираються у вигляді блок-схем:
«отримати дані → перетворити → завантажити в BAS».

Уявіть собі Lego для бізнесу: замість деталей — готові блоки, які легко поєднати між собою.
В результаті ви отримуєте повністю автоматичний процес, без написання складного коду.

Проблема, яку вирішує n8n

У BAS існує типовий механізм завантаження даних, але він потребує файлів у строго визначеному форматі.
Якщо маркетплейс або банк видає дані в іншому форматі (наприклад JSON), виникають труднощі:

• потрібні програмісти для доробки;

• витрати часу та грошей;

• кожен новий канал інтеграції означає нові зміни у конфігурації.

n8n дозволяє уникнути цього. Ми не змінюємо BAS, а лише готуємо дані у правильному вигляді.

Приклад інтеграції BAS із маркетплейсом

Крок 1. Підключення до маркетплейсу

У n8n додається блок HTTP Request, де вказуються дані доступу (адреса API та токен).
У результаті ми отримуємо список замовлень у форматі JSON.

Крок 2. Перетворення даних у XML

BAS не працює з JSON, йому потрібен XML у форматі e-commerce.
У n8n додається блок Code, де виконується конвертація.
Скрипт для цього може легко написати штучний інтелект за запитом:
«Напиши код, який перетворює JSON із замовленнями з маркетплейсу у XML за структурою e-commerce BAS».

На вході ми бачимо JSON, а на виході отримуємо готовий XML.

Крок 3. Збереження файлу

Результат зберігається у файл (локальна папка, FTP чи хмарне сховище).
Після цього BAS автоматично завантажує замовлення стандартним механізмом без жодних змін у коді.

Розширення можливостей

n8n можна використовувати не лише для замовлень. Аналогічно автоматизується:

• отримання банківських виписок із різних банків;

• передача даних із CRM у BAS;

• інтеграція з власним інтернет-магазином чи сайтом.

Усе це без програмістів, без ризику зламати стандартну конфігурацію BAS.

Як допомагає штучний інтелект

Навіть якщо у вас немає технічних знань — це не проблема.
Штучний інтелект допоможе створити потрібний код для блоку Code, пояснить, як налаштувати вузли, і покаже приклади.
Таким чином, замість дорогих доопрацювань ви отримуєте просте рішення, яке налаштовується буквально за кілька кліків.

Висновок

Використовуючи n8n, ви отримуєте потужний інструмент для інтеграції BAS із будь-якими зовнішніми системами: маркетплейсами, банками, CRM, сайтами.
Переваги очевидні:

• жодних змін у коді BAS;

• економія часу та грошей;

• відсутність залежності від програмістів;

• гнучкість у масштабуванні інтеграцій.

Це практичний інструмент, який вже сьогодні може заощадити ресурси вашого бізнесу.
Спробуйте його використати, і ви відчуєте різницю з першого дня.

Подивіться відео-інструкцію на YouTube

Якщо вам зручніше побачити весь процес у живому прикладі — ми підготували детальне відео.
У ньому крок за кроком показано:

• як у n8n налаштувати підключення до маркетплейсу,

• як перетворити JSON у потрібний для BAS формат XML,

• як зберегти файл і автоматично завантажити його у BAS,

• і найголовніше — все це без програмування.

👉 Переглянути відео на YouTube

Не забудьте підписатися на канал і поставити лайк — так ви отримаєте ще більше корисних матеріалів по BAS та автоматизації бізнесу.

Системи для автоматизації обліку