Облачная или локальная бухгалтерия. Что выбрать малому бизнесу?

Малый бизнес часто сталкивается с непростым выбором: остаться на привычном локальном бухгалтерском софте или перейти в облако. И хотя крупные компании давно уже в облаке, малым важно взвесить плюсы и минусы именно для своего масштаба и специфики. Разберёмся без теорий и маркетинговых лозунгов — только практика.

Что такое локальная бухгалтерия?

Это классический подход: программа устанавливается на компьютере бухгалтера или на сервере компании. Примеры — M.E.Doc в локальном режиме, BAS без веб-доступа.

Преимущества:

• Полный контроль. Данные — у вас. Вы сами решаете, кто и когда имеет доступ.
• Работает без интернета. Если интернет слабый или нестабильный — критически важно.
• Привычность. Для многих бухгалтеров — знакомая схема, не нужно переучиваться.

Недостатки:

• Риск потери данных. Один вирус, сбой диска — и без резервной копии прощай учёт.
• Обновления вручную. А это время, риски ошибок, лишние затраты.
• Ограниченный доступ. Если нужно что-то посмотреть из дома или с телефона — не получится без сложных настроек.

Что такое облачная бухгалтерия?

Программа работает через браузер. Вы заходите на сайт, логинитесь и работаете. Примеры — «BAS в облаке», «Fredo», или международные решения вроде QuickBooks, Xero.

Преимущества:

• Доступ отовсюду. Офис, дом, отпуск — достаточно интернета.
• Автоматические обновления. Всегда актуальная версия, без вашего участия.
• Безопасность. Данные хранятся на профессиональных серверах с резервным копированием.
• Удобно работать в команде. Владелец, бухгалтер, налоговый консультант — все могут работать одновременно.

Недостатки:

• Нужен стабильный интернет. Без него — никак.
• Абонентская плата. Часто ежемесячная, хотя в итоге может выйти дешевле, чем покупка лицензии.
• Возможны ограничения функционала. Некоторые облачные решения проще, чем локальная версия.

Как принять решение в пользу того или иного варианта

Для этого задайте себе следующие вопросы.

• Нужен ли вам доступ к учёту из разных мест или устройств?
  Если да — облако.
• Есть ли у вас постоянный бухгалтер в офисе, привыкший работать в одной программе?
  Тогда, возможно, лучше оставить локальную систему, по крайней мере на переходный период.
• Насколько критична стабильность интернета в вашем регионе?
  Плохой интернет — аргумент в пользу локальной системы.
• Готовы ли вы платить ежемесячно, вместо разовой покупки?
  Для кого-то гибкая подписка удобна, для других — обременительна.
• Планируете ли вы расти и делегировать часть функций?
  Облачная модель лучше масштабируется, особенно при увеличении числа пользователей.

Что выбирают на практике

Микробизнесы с небольшим документооборотом и минимумом персонала часто идут в облако — это просто, быстро и не требует ИТ-инфраструктуры. Особенно актуально для ФОПов на упрощённой системе.

Малые компании с наёмными работниками и учётом НДС могут балансировать: держать базу на локальном сервере, но делать резервные копии в облако или иметь веб-доступ через удалённый рабочий стол.

Совет: не «или-или», а «и-и»

Решение — не всегда «чёрное или белое». Некоторые компании сохраняют локальную учётную систему, но настраивают автоматическое резервное копирование в облако. Или переходят на облачную бухгалтерию, но оставляют локальный бэкап «на всякий случай».

Для бизнеса, который активно растёт, требует мобильности и командной работы — облачная бухгалтерия станет заметным облегчением. Если же вы работаете в стабильном режиме, без необходимости онлайн-доступа — нет смысла торопиться.

Важно не гнаться за трендами, а выбрать то, что работает именно для вас. И не забывайте о главном — безопасности данных. Ведь потеря бухгалтерской базы — это проблема без хороших сценариев.

Если вам нужна помощь с выбором программы для автоматизации бухгалтерского учёта или миграцией со старой версии на современную — обращайтесь по телефону +38 (067) 190-98-11 (Viber, Telegram) или оставьте заявку в форме под постом. Мы разбираемся и в «облаках», и в локальных версиях.