Автоматизация учета для ФЛП. Какие варианты есть?

Большинство ФЛП в Украине уже давно не пытаются вести свою бухгалтерию в Excel. Те, кто может себе это позволить — отдают бухгалтерию на аутсорс, те, кто экономит — ведут учёт самостоятельно и пользуются специализированными онлайн-сервисами. Но выбор конкретного инструмента до сих пор вызывает вопросы.
Разберёмся, какие решения действительно работают на украинском рынке и как не ошибиться с выбором.

Текущая ситуация на рынке

Украинский рынок бухгалтерских учётных систем кардинально изменился за последние годы. Продукты 1С, которые ранее были популярны, запрещены, а вот локальные решения активно развиваются. Одновременно возросла популярность европейских и американских платформ, адаптированных под украинское законодательство.
ФЛП сейчас имеют три основных варианта: полностью передать учет бухгалтеру на аутсорс, использовать специализированный онлайн-сервис или программу, либо комбинировать оба подхода. Популярный вариант — когда ФЛП ведёт первичку сам, а отчёты делает бухгалтер.

Сервисы для ведения учёта, популярные в Украине

BAS Бухгалтерия — популярное решение, пришедшее на замену 1С. Имеет отдельные модули для ФЛП разных групп, удобный интерфейс и регулярные обновления в соответствии с изменениями в законодательстве.

MASTER:Бухгалтерия — решение от украинского разработчика. Система разработана специально под наши реалии, включает все необходимые формы отчетности и постоянно обновляется согласно изменениям законодательства. Подходит как для ФЛП, так и для небольших ООО.

Sota ориентирована на торговлю и услуги. В основном предназначена для ведения документооборота, но также включает и учётные функции. Имеет встроенный склад, кассу, CRM. Подходит ФЛП, ведущим сложный бизнес с большим количеством номенклатуры.

Специализированные решения

Если украинские сервисы не подходят по функционалу, можно рассмотреть международные платформы с украинской локализацией, например SAP. Они, как правило, дороже, но предлагают больше возможностей для сложного бизнеса.
Такие решения подходят ФЛП с большими оборотами или специфическими требованиями к учету.

Что важно при выборе

• Налоговая отчетность должна формироваться автоматически. Проверьте, есть ли шаблоны именно для вашей группы ФЛП и системы налогообложения. Это критически важно.
• Банковские интеграции экономят массу времени. Выписки загружаются автоматически, операции распознаются по шаблонам. Посмотрите, поддерживается ли ваш банк.
• Мобильный доступ нужен не для полноценной работы, а для быстрого внесения операций. Сфотографировали чек — система распознала — готово.
• Поддержка на украинском языке критична во время обучения и решения проблем. Документация, видеоуроки, чат поддержки — всё должно быть понятно.

Гибридный подход

Самый практичный вариант для большинства ФЛП — комбинация онлайн-сервиса или программы для автоматизации учёта и бухгалтера. Вы ведете первичные документы в системе, а бухгалтер раз в месяц формирует отчеты и подаёт их в налоговую.
Такой подход даёт контроль над текущими операциями и уверенность в правильности отчётности. Плюс экономит деньги по сравнению с полным бухгалтерским обслуживанием.

Практические советы

Начните с бесплатного тарифа или пробного периода. Все нормальные сервисы дают возможность протестировать функционал перед оплатой.
Не переносите историю дальше, чем на полгода назад. Старые данные обычно не критичны для текущего управления, а процесс переноса займёт много времени.
Настраивайте автоматизацию постепенно. Сначала просто вносите операции вручную, потом подключите банк, затем добавьте автоматические правила распределения по категориям.
Делайте бэкапы. Даже если вы пользуетесь облачным сервисом, периодически экспортируйте данные себе на компьютер.

Стоимость вопроса

Украинские онлайн-сервисы стоят от 200 до 1000 гривен в месяц в зависимости от функционала. Международные платформы обычно дороже — от 15–30 долларов в месяц, плюс требуются дополнительные расходы на локализацию и настройку.
Бухгалтерский аутсорс для ФЛП стоит от 1000 гривен в месяц. Комбинированный подход выходит примерно 800–1200 гривен.

Выбор инструмента зависит от сложности вашего бизнеса и готовности разбираться в технических деталях. Для большинства ФЛП оптимальный вариант — украинский онлайн-сервис или программа плюс бухгалтер для отчётности.

Главное — начать пользоваться какой-либо системой вместо хаотичного ведения бумажек. Даже самый простой сервис лучше полного отсутствия учёта.

Если у вас есть сомнения в выборе той или иной программы для автоматизации бухгалтерского учёта, обращайтесь к нашим специалистам по телефону +38 (067) 190-98-11 (Viber, Telegram) или оставьте заявку в форме под постом. Мы работаем уже более 20 лет в этой сфере и подберём для вас наиболее оптимальное решение.