Чому юристи втрачають гроші на бухгалтерії і як це виправити
Юридична фірма - це не магазин і не завод. Ви продаєте не товар, а години. Свої години.
Здавалося б, що тут складного? Відпрацював годину - записав, порахував. Але чомусь у юридичному бізнесі гроші втрачаються саме тут.
Де зникають оплачувані години
Зранку юрист сідає писати позов. О 14:00 переключається на консультацію з іншим клієнтом. Увечері дочитує договір для третього.
Скільки годин на кого пішло? А хто пам'ятає?
Зараз більшість ведуть облік у Excel. Або взагалі "на папері". Результат передбачуваний: половина годин не рахується, клієнти платять менше, ніж могли б.
А можна автоматизувати. Система обліку часу, де кожен юрист відмічає початок і кінець роботи над справою. Автоматично. З прив'язкою до клієнта і типу роботи.
Timer запустив - працюєш. Зупинив - система записала час. В кінці дня - звіт готовий.
Витрати по кейсах: хто за що платив
Суд у Львові - витрати на дорогу. Експертиза - 5000 грн. Копії документів, перекладач, нотаріус…
Зараз ці чеки летять у загальну папку. Хто їх розподіляє по справах? Хто рахує, скільки конкретний кейс коштував?
А клієнт запитує: "За що я плачу?" І ти граєшся у відгадки.
Система може автоматично розподіляти витрати. Ввів чек - вибрав справу. Система додала до загальної вартості кейсу. В кінці місяця - детальний звіт для клієнта.
Рентабельність кейсів: де заробляєш, а де - ні
Який кейс приносить гроші, а який - збиток? Хто з юристів найефективніший?
Зараз цих даних просто немає. Працюєш наосліп.
Автоматизована система рахуватиме собівартість кожної справи. Години юриста + витрати + накладні. Порівнює з гонораром клієнта.
Результат: розумієш, які справи брати, а від яких відмовлятися. Яким клієнтам піднімати ціни.
Прозорість для клієнтів: довіра коштує дорого
Клієнт платить 50 000 на місяць і хоче знати: за що? Скільки годин його справі приділили? Які витрати понесли?
Зараз юрист сідає збирати інформацію з різних джерел. Таблиці, чеки, записи в блокнотах. На це йде ще година, яку теж не зарахуєш клієнту.
Система може формувати детальні звіти автоматично. Скільки годин кожен юрист працював, які витрати були, що конкретно робили.
Клієнт отримує прозорість. Ви - довіру. А довіра в юридичному бізнесі коштує дорого.
Планування ресурсів: хто перевантажений, а хто - ні
У понеділок всі юристи зайняті. У п'ятницю половина сидить без роботи.
Як планувати навантаження? Як розуміти, чи можна взяти нового клієнта?
Система обліку часу покаже реальну картину. Хто скільки працює, які справи йдуть за планом, а які — затягуються.
Можна планувати ресурси наперед. Розподіляти навантаження рівномірніше.
Інтеграція з обліком: щоб не рахувати двічі
Зараз дані про доходи і витрати дублюються. Юрист веде свій облік часу, бухгалтер — свою звітність. Одна й та ж інформація в різних місцях.
Автоматизована система може інтегруватися з бухгалтерським обліком. Дані про доходи від клієнтів, витрати по справах автоматично потрапляють у фінансову звітність.
Менше рутини, менше помилок.
А чи варто воно того?
Питання завжди одне: скільки коштує і скільки дає.
Втрачені оплачувані години - це прямі збитки. Юрист працює, але гроші не рахує.
Непрозорість витрат - недовіра клієнтів. А втратити клієнта дорожче, ніж купити облікову програму.
Відсутність контролю рентабельності — працюєш на збиткових справах, не знаючи про це.
Юридичний бізнес продає час. Але цей час треба рахувати. Точно, прозоро, без втрат. Автоматизація бухобліку - це інструмент контролю над найціннішим активом юридичної фірми - вашим часом.
Якщо ви ще не автоматизували облік в своїй юридичній компанії - звертайтесь до фахівців Софтінформ. Ми зробимо це швидко та якісно. Телефонуйте +38 (067) 190-98-11 (Вайбер, Телеграм) або залишайте заявку у формі під дописом.