Формат звітності SAF-T UA та його значення для бізнесу

Українська податкова система поступово переходить від аналізу підсумкових декларацій до перевірки первинних облікових даних. Одним із ключових інструментів цього переходу став формат SAF-T UA. Для багатьох компаній це поняття поки виглядає як щось віддалене або суто для великих бізнесів, однак на практиці SAF-T UA вже сьогодні впливає на підходи до обліку, автоматизації та податкових перевірок.

Що таке SAF-T UA

SAF-T UA (Standard Audit File for Tax, Ukrainian version) — це стандартизований електронний формат подання бухгалтерських і податкових даних у вигляді XML-файлу.

Формат базується на міжнародному стандарті SAF-T, який використовується податковими органами в країнах Європейського Союзу. Українська версія адаптована під національні особливості: план рахунків, ПДВ, структуру обліку та вимоги ДПС.

Головна особливість SAF-T UA полягає в тому, що він містить не зведені показники, а детальні транзакційні дані з облікової системи компанії.

Які дані містить SAF-T UA

Типовий файл SAF-T UA включає:

• дані про підприємство;
• план рахунків;
• довідники контрагентів;
• бухгалтерські проводки;
• податкову інформацію, зокрема ПДВ;
• зв’язок із первинними документами.

Файл формується автоматично з ERP або бухгалтерської системи. Структура жорстко регламентована, ручне редагування або довільні поля не допускаються.

Для чого впроваджується SAF-T UA

Основна мета SAF-T UA — цифровізація податкового аудиту.

Для податкових органів це означає:

• автоматизований аналіз великих масивів даних;
• швидке виявлення податкових ризиків;
• зменшення залежності від паперових документів;
• уніфікований підхід до перевірок.

Для держави загалом SAF-T UA є кроком до європейської моделі податкового контролю, де фокус робиться не на формальних деклараціях, а на логіці та якості бухгалтерського обліку.

Чи є SAF-T UA обов’язковою звітністю

На сьогодні SAF-T UA не подається регулярно разом із податковими деклараціями.

Файл надається:

• на вимогу податкового органу;
• зазвичай у межах податкової перевірки;
• у встановлений строк і в установленому форматі.

Досвід ЄС показує, що формати типу SAF-T часто починають саме з такого режиму, а з часом їх роль у податковому контролі лише зростає.

Чому SAF-T UA актуальний уже зараз

Навіть без масових запитів SAF-T UA вже сьогодні змінює вимоги до бізнесу.

Податкова бачить глибину обліку

Формат дозволяє аналізувати не лише суми, а також логіку проводок, коректність ПДВ, відповідність аналітики операціям, зв’язки між рахунками, контрагентами та документами.

Те, що раніше губилося в підсумкових цифрах, стає прозорим.

Якість обліку виходить на перший план

SAF-T UA одразу виявляє:

• некоректні або універсальні рахунки;
• хаотичну аналітику;
• ручні виправлення без обґрунтування;
• історичні помилки, які не заважали звітності роками.

Автоматизація стає максимально важливою

Компанії з напівручним або фрагментованим обліком стикаються з труднощами при формуванні файлу. Натомість системний облік у ERP значно знижує ризики.

Готовність програм BAS до формату SAF-T UA

Для бізнесу, який працює в середовищі BAS, ключове питання звучить так: чи готові програми BAS до SAF-T UA.

Технічна готовність BAS

Програмні продукти лінійки BAS розвиваються з урахуванням вимог регулятора.

Підтримка формату SAF-T UA реалізується:

• у відповідних конфігураціях BAS;
• через стандартизовану XML-структуру;
• з використанням даних бухгалтерських регістрів.

З технічної точки зору BAS здатна сформувати файл SAF-T UA без ручного втручання в структуру звіту.

Чому цього недостатньо

На практиці SAF-T UA дуже швидко показує різницю між:

• програмою, яка формально підтримує формат;
• і обліком, який реально ведеться коректно.

Найпоширеніші проблеми пов’язані не з BAS як продуктом, а з:

• некоректними налаштуваннями аналітики;
• використанням рахунків «для всього»;
• ручними коригуваннями без логіки;
• відсутністю зв’язку між первинними документами і проводками;
• накопиченими історичними помилками.

SAF-T UA ці проблеми не приховує, а системно їх показує.

Роль впровадження і культури обліку

Для компаній на BAS критично важливими стають:

• коректний і логічний план рахунків;
• уніфікована аналітика по контрагентах, договорах, ПДВ;
• дисципліна введення первинних документів;
• мінімізація ручних операцій.

Файл може бути сформований, але його якість повністю залежить від якості обліку.

SAF-T UA як тест зрілості BAS-системи

Фактично SAF-T UA для BAS виступає:

• стрес-тестом налаштувань;
• інструментом внутрішнього аудиту;
• маркером готовності компанії до цифрового податкового контролю.

Компанії, які готуються до впровадження формату SAF-T UA заздалегідь, зазвичай отримують не лише податкову безпеку, а й більш керовану фінансову систему.

Що означає SAF-T UA для бізнесу

SAF-T UA не вводить нових податків, але суттєво підвищує вимоги до якості обліку, скорочує простір для «косметичних» рішень і змінює логіку податкових перевірок.

Підготовка до SAF-T UA — це не разова дія, а інвестиція в стабільність, передбачуваність і прозорість бізнесу.

Якщо у вас є задача із впровадження даного формату для бізнесу - звертайтесь до фахівців Софтінформ за телефоном +38 (067) 190-98-11 (Вайбер, Телеграм) або залишайте заявку у формі під дописом. Ми впровадимо формат під ваші бізнес-процеси та інтегруємо в існуючі  програмні рішення, або запропонуємо кращі варіанти.