BAS УПРАВЛІННЯ АВТОТРАНСПОРТОМ СТАНДАРТ

BAS Управління автотранспортом Стандарт  – это программное решение которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и других предприятий, которые используют автотранспорт для собственных нужд.

Программа позволяет управлять собственным автопарком, автоматизировать диспетчеризацию перевозок и оперативный учет во всех сопутствующих участках (работа водителей, горюче-смазочные материалы, автомобили и агрегаты, ремонты, запчасти и расходные материалы и т.д.). Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий гибко настраивать действие сложных тарифов для контрагентов, маршрутов, моделей транспортных средств и прочее.

Решение состоит из следующих основных подсистем:

• Управление автопарком
• Управление заказами и диспетчеризация
• Учет путевых листов
• Учет ГСМ и технических жидкостей
• Учет ремонтов и агрегатов
• Учет ДТП и штрафов
• Складской учет запчастей и расходных материалов
• Учет работы водителей
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Учет доходов и расходов
• Обмен данными с “BAS Бухгалтерія”

Управління замовленнями і диспетчеризація

Решаются следующие задачи:

• учет и распределение заказов на автомобили
• учёт разнарядок
• работа с маршрутными листами

“BAS Управління автотранспортом Стандарт” имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили.

Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов.

В заказе на транспортное средство (ТС) учитываются:

• адреса и временные окна доставки грузов
• параметры и характеристики груза
• услуги, предоставляемые в рамках перевозки груза
• требования к транспорту

В программе возможно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ Диспетчера

Основное назначение автоматизированного рабочего места (АРМ) Диспетчера – помощь в отработке заказов покупателей и формирование заданий на перевозку.

Возможности:

• быстрый подбор заказов
• заполнение документов “Маршрутный лист”
• работа с журналом “Маршрутные листы”
• работа с журналом “Путевые листы”
• групповое формирование и печать документов “Рознарядка”

Взаиморасчеты с контрагентами

Решаются следующие задачи:

• ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги
• расчет стоимости предоставленных услуг
• формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров

Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и прочее.

В программе возможно:

• настроить зависимость величины тарифа от объема выполненной работы
• устанавливать фиксированные тарифы
• создавать сложные тарифы

На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документе «Товарно-транспортная накладная», который может быть создан внутри путевого листа.

За произвольный период времени для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с разной степенью детализации.

Кроме счетов и актов можно сформировать реестр оказанных услуг.

Поддерживается выгрузка документов реализации в программу “BAS Бухгалтерія”.

Учет доходов и расходов

Решаются задачи:

• учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт
• гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов
• учет прочих расходов на автомобили

Прямые затраты определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.

Для каждой из статей доходов/расходов, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.

Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на ТС, автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков.

По итогам работы можно проанализировать рентабельность работы транспорта.

Управление автопарком

Решаются основные задачи:

• ведение справочника транспортных средств
• учет документов ТС и водителей, контроль окончания их сроков действия
• учет выработки ТС и оборудования

Вся основная информация об автомобилях компании хранится в справочнике «Транспортные средства и оборудование».

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.

При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет «Контроль сроков приближения ТО», а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы также позволяют:

• вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей
• загружать и хранить скан-копии документов в системе

При окончании срока действия документа в списке ТС автомобиль обозначается специальной пиктограммой, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.

Информация по просроченным документам автоматически переносится в архив.

Учет путевых листов

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

• легкового автомобиля
• грузового автомобиля (почасовой, сдельный)
• специального автомобиля
• междугороднего автомобиля
• автобуса
• физического лица-предпринимателя
• рапорт о работе строительной машины

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированными.

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей за рейсом (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и технических жидкостей (ТР) автомобилей.

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

• Наработка оборудования в моточасах
• Карточтка работы ТЗ
• Пробег ТЗ
• Выработка транспортных средств
• Диаграмма состояния ТЗ (в виде диаграммы Ганта)
• и другие отчеты

Учет ГСМ и технических жидкостей

Решаются следующие задачи:

• учет оборотов и расхода топлива и ТР в разрезе каждого автомобиля
• учет фактов экономии и перерасхода топлива водителями в каждом рейсе
• контроль и инвентаризация остатков ГСМ и технических жидкостей на ТС

Расчет нормативного и фактического расхода топлива

Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.

Есть учет корректирующих коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива разработаны в соответствии с приказом Министерства транспорта Украины.

Заправки и сливы ГСМ

Основные возможности:

• учет фактов сливов топлива
• возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей
• учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика
• возможность загрузки отчетов процессинговых центров по детализации заправок ГСМ по пластиковым картам
• возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей

Полную картину по движению топлива и ТР можно проанализировать с помощью различных отчетов:

• Ведомость движения ГСМ
• Ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС
• Заправки ГСМ
• Сравнение заправок по пластиковым картам