BAS ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП

грн.62700

Category:

Description

“BAS Документооборот КОРП для Украины” ориентирован на бюджетные учреждения, а также на средние и крупные коммерческие предприятия. Прикладное решение подходит для предприятий, использующих в своей работе большой объем документооборота. Решение позволяет сократить время при регистрации документов, обработке и хранении документов. Система позволяет избежать потерь оригиналов, а также обеспечивает поиск документов в режиме on-line.

ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ ДЛЯ РАЗНЫХ ТИПОВ УПРАВЛЕНИЯ:

Для высшего руководства:

  • автоматизация поручений;
  • контроль исполнительской дисциплины;
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников;
  • составления отчетности и быстрый поиск информации.

Для юридического отдела:

  • полномасштабный учет договорной документации;
  • работа с сопроводительными документами;
  • контроль возврата “второго экземпляра” документа;
  • единую информационную среду всех документов.

Для финансовой службы:

  • графики платежей по договорам;
  • интеграция с финансовыми учетными системами;
  • автоматический перенос в учетную систему только согласованных документов;
  • контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам.

Для службы управления персоналом:

  • база хранения регламентированной документации: должностные инструкции, приказы, распоряжения, трудовые договоры, контроль сроков трудовых договоров и их продолжения;
  • хранение истории общения с рядовыми сотрудниками (анкетирование, интервьюирование и т.д.).

Для ИТ службы:

  • гибкие настройки параметров системы;
  • удобный и понятный интерфейс;
  • протоколирование работы пользователей; простота администрирования баз;
  • разграничение прав доступа.

Для службы делопроизводства:

  • учет всей корреспонденции на предприятии;
  • контроль за исполнением документов;
  • автоматическая рассылка сообщений о сроках;
  • широкий выбор готовых отчетных форм;
  • полнотекстовый поиск документов;
  • автоматическое оформление печатных форм;
  • контроль за поступлением и наличием бумажных экземпляров и копий документов.
Для всех сотрудников:

  • удобство работы с единой базой документов, возможность групповой работы над одним и тем же файлом
  • версионности объектов; самоконтроль выполнения внутренних документов.
 

ЧТО УМЕЕТ BAS ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП?

Учет документов и файлов
Работает с любыми типами и формами документов:

  • Входные и выходные документы.
  • Внутренние документы.
  • Обращения граждан.
  • Договора и сопроводительные документы.
  • Обычные файлы.
По виду документа система определяет:

  • Маршрут обработки документа (бизнес-процессы).
  • Правила формирования регистрационного номера.
  • Нормативный срок исполнения документа.
  • Права доступа к документу.
Как приходят документы:

  • Почта, факс, курьер.
  • Со сканера.
  • С других систем.
  • По e-mail.
  • Из личных или сетевых папок.
  • Создаются по шаблонам.
Совместная работа

Многопользовательская работа

  • «BAS Документооборот КОРП» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Это позволяет, например, подключить к работе клиента или сотрудников, находящихся вне офиса. Также в программе имеется встроенная электронная почта.

Совместная работа с файлами

  • Реализована поддержка совместного редактирования файлов. Программа запоминает и отображает все правки и все версии документа.

Учет мероприятий

  • сокращается время на подготовку и проведение;
  • упрощается согласование участия;
  • мероприятия проводятся в соответствии с планом;
  • обеспечивается принятие решений и их своевременное выполнение.

Встроенный форум

  • Новости компании;
  • Объявления;
  • Обсуждения проэктов документов;
  • Вопросы по программам.

Встроенный календарь

  • Есть календарь для планирования рабочего времени. Это обычный календарь, но в него можно поместить задачи, письма, мероприятия, документы и др. Также можно просматривать календарь других сотрудников, чтобы планировать совместную работу, поиск свободного времени и анализировать загрузки.

 

Контроль и управление

Облік договорів

Договоры имеют специальную карточку с особыми реквизитами. Для внутренних документов устанавливается флажок «Есть договором». Если флажок установлен, то документы такого вида считаются договорами.
В карточке договора можно указать порядок продления договора:

  • Не продлевается – единичная хоз.операций, например, покупка недвижимости.
  • Допускается продление – длительные операции, например, предоставление услуг сопровождения, аренда.
  • Автоматическое продление – договоры, предусматривающие автоматическое продление, если ни одна из сторон не против.

Архивное делопроизводство

  • Создание и хранение номенклатуры дел организации.
  • Формирование дел.
  • Сдача в архив на хранение.
  • Предусмотрены все необходимые печатные формы.

Полнотекстовый поиск

  • как по реквизитам, так и на основе содержимого файлов;
  • с учетом морфологии (русского, английского и украинского);
  • поиск похожих слов;
  • выполняется мгновенно;
  • ищет по всем данным и атрибутов
  • вызывается легкой комбинацией клавиш Ctrl + Shift + F в любом разделе

НАВЕДИТЕ ПОРЯДОК С ДОКУМЕНТАМИ И ЭКОНОМЬТЕ СВОЕ ВРЕМЯ

Контроль
Контроль рабочего времени и журнал передачи документов
Удобства
Никаких гор бумаги, только компьютер с единственным защищенным архивом всех документов
Автозаполнение
Создание документов с минимальными затратами времени и без ошибок
Безопасность
Настройка прав доступа и контроль наличия оригиналов документов
Скорость
Поиск любого документа занимает до 3 минут
Своевременность
Существенная часть задач руководителя выполняется в запланированные сроки
Прозрачность
Наглядный и прослеживается процесс согласования документов
Единый стандарт
Все документы формируются по единому корпоративному стандарту

ПОЛУЧИТЕ ДОСТУП КО ВСЕМ ДОКУМЕНТАМ КОМПАНИИ З ЛЮБОЙ ТОЧКИ МИРА

Удаленный доступ

Контролируйте движение документов с любой точки мира через компьютер или мобильное приложение. Ставьте задачи своим подчиненным и контролируйте их выполнение.

Мобильное приложение для документооборота

Формируйте, договор, счет или заявку через приложение на Вашем мобильном. Удобная синхронизация и доступность на платформах Android и IOS.

Интеграция с рабочей почтой

Отправляйте договоры, счета через интегрированную корпоративную почту как в компьютерной версии так и в мобильном приложении.

 

Reviews

There are no reviews yet.

Be the first to review “BAS ДОКУМЕНТООБОРОТ КОРП”

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Спасибо за обращение!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.