Новый стандарт «Главный бухгалтер по МСФО»: что это означает для бухгалтерского ПО и автоматизации

Новый разработанный проект профессионального стандарта «Главный бухгалтер по МСФО» охватывает значительно больше, чем перечень требований к кандидату на должность. Это фактически техническое задание и для учетных систем, которые сопровождают работу такого специалиста. Перечень компетенций, заложенных в документе, дает понимание, что без соответствующего программного обеспечения выполнять их на должном уровне невозможно.

Почему стандарт «затрагивает» системы автоматизации

Среди ключевых функций главного бухгалтера по МСФО — трансформация отчетности с НП(С)БУ в МСФО, ведение управленческого учета с расчетом KPI, интеграция налогового и бухгалтерского учета, работа с электронными форматами отчетности (упоминаются SAF-T UA и XBRL). Каждый из этих пунктов — это не просто «знания», а конкретный функционал, который должен присутствовать в учетных платформах: модули трансформации, аналитические надстройки, генераторы отчетности в стандартизированных форматах.

Ранее многие предприятия вели учет по НП(С)БУ «как есть», а отчетность по МСФО готовили вручную или с помощью отдельных Excel-моделей раз в год. Новый стандарт, напротив, описывает учет по МСФО как постоянный процесс: мониторинг изменений в стандартах, оценку влияния на учетную политику, контроль качества учетной информации в режиме текущей работы. Такой подход масштабируется только за счет автоматизации.

Что стоит проверить в собственных системах учета

Компаниям, которые готовятся привести учетную функцию в соответствие с новым стандартом, имеет смысл проанализировать свою текущую инфраструктуру по трем направлениям:

• Способность к трансформации отчетности. Есть ли в системе отдельный модуль параллельного или трансформационного учета по МСФО, или это по-прежнему отдельная надстройка вне основной базы.
• Поддержка электронной отчетности. Наличие готовых шаблонов для SAF-T UA и XBRL, а не только выгрузки «сырых» данных, которые затем вручную приводятся к нужному формату.
• Аналитика и управленческий учет. Возможность гибко настраивать калькуляцию себестоимости, KPI-дашборды и аналитические разрезы для принятия решений без привлечения программистов для каждого нового отчета.

Если система закрывает эти три пункта лишь частично, это прямой сигнал к обновлению — либо конфигурации имеющегося ПО, либо переходу на решение с более широким функционалом.

Обновлять учетную систему или обновлять знания

Здесь важно понимать, что стандарт требует одновременно и актуальных систем, и актуальных компетенций, причем эти две составляющие взаимосвязаны. Самый мощный ERP-модуль трансформации по МСФО бесполезен, если главный бухгалтер не понимает логику признания активов или оценки обязательств по международным стандартам. И наоборот — глубокие знания МСФО теряют часть своей ценности, если каждый отчет приходится собирать вручную из-за отсутствия соответствующего функционала в системе.

Поэтому практический подход заключается не в выборе между «обучать людей» и «обновлять софт», а в синхронной работе по обоим направлениям: при внедрении нового модуля сразу организовывать обучение команды и, наоборот, при повышении квалификации бухгалтеров проверять, позволяет ли система применять новые знания на практике.

Роль технической поддержки провайдеров и интеграторов

Именно здесь возрастает роль поставщиков учетного ПО и компаний-интеграторов. МСФО — это стандарты, которые регулярно изменяются, а требования к форматам отчетности (тот же SAF-T UA) периодически корректируются на государственном уровне. Отслеживать все эти изменения собственными силами и своевременно вносить изменения в конфигурацию системы — ресурсоемкая задача для внутренней бухгалтерии или даже IT-отдела.

Обращение к провайдеру или интегратору оправдано в нескольких ситуациях: когда необходимо настроить трансформационные модели под специфику конкретного бизнеса, когда меняются требования регулятора к форматам отчетности и систему необходимо обновить без потери исторических данных, или когда компания масштабирует управленческий учет и нуждается в новых аналитических разрезах или KPI-отчетах. Интегратор в таком случае выполняет не разовую техническую доработку, а сопровождает систему таким образом, чтобы она соответствовала и законодательству, и внутренним стандартам качества учета, заложенным в новый профессиональный стандарт.

Новый стандарт стоит воспринимать как ориентир не только для кадровой политики, но и для IT-стратегии компании. Пересмотр должностных требований к главному бухгалтеру — хороший повод одновременно проверить, готова ли учетная система к требованиям, которые этот стандарт формализует.