Изменения в бухучете с 2026 года, что это значит для автоматизации учета

Начиная с 1 января 2026 года бюджетные учреждения будут работать по обновлённым правилам бухгалтерского учёта, утверждённым Минфином в конце 2025 года. Формально изменения касаются Плана счетов, Порядка № 1219 и методических рекомендаций по учётной политике. Однако на практике они напрямую влияют на логику автоматизации, структуру справочников, аналитику и отчётность в учётных системах.

Наиболее ощутимые последствия эти нововведения будут иметь для программного обеспечения, которое сегодня используется в госсекторе: BAS, специализированные отраслевые конфигурации, самописные решения, а также гибридные модели, где часть учёта до сих пор ведётся вручную или в Excel.

Новый внебалансовый субсчёт 075: новые требования к данным и аналитике

Введение внебалансового субсчёта 075 для учёта невозмещённых потерь и убытков, причинённых в результате вооружённой агрессии РФ, меняет сам подход к накоплению информации об ущербе.

Если ранее такие данные часто фиксировались в виде отдельных справок, файлов или внесистемных расчётов, то теперь они должны вестись системно и долгосрочно — до момента получения решения о возмещении или судебного решения, независимо от того, состоится ли компенсация вообще.

Для автоматизированных систем это означает:

• необходимость отдельного контура внебалансового учёта, который не «теряется» при закрытии периодов;
• поддержку хранения первичных оценок ущерба, актов оценки и отчётов в связке с бухгалтерскими записями;
• возможность вести такие суммы без ограничения трёхлетним сроком, что важно для архитектуры базы данных и политик очистки истории.

Системы, которые не имеют полноценной поддержки внебалансового учёта или ограничивают его лишь номинальными регистрами, потребуют доработки.

Признание дебиторской задолженности и доходов: автоматические сценарии учёта

После получения решения о возмещении ущерба учреждение должно:

• уменьшить остаток на субсчёте 075;
• одновременно признать дебиторскую задолженность;
• отразить доходы в сумме, подлежащей возмещению.

С точки зрения автоматизации это означает, что учётная система должна поддерживать чёткие сценарии перехода: от внебалансового накопления к балансовым счетам и финансовому результату.

В ручном режиме такие операции всегда сопровождались риском ошибок. Теперь, когда таких операций будет становиться больше, без настроенных автоматических проводок, шаблонов операций и контроля корреспонденций стабильная работа бухгалтерии будет затруднена.

Аналитический учёт повреждённых активов: новый уровень детализации в системах

Отдельный блок изменений касается аналитического учёта активов, которые в результате агрессии были повреждены, уничтожены, похищены или над которыми утрачён контроль.

Минфин фактически закрепил подход, который ранее применялся фрагментарно: такие активы не списываются автоматически, а продолжают учитываться на балансе до принятия соответствующего решения.

Для автоматизированных систем это означает:

• необходимость расширения аналитик по основным средствам, капитальным инвестициям, запасам;
• поддержку состояний актива (повреждён, уничтожен, утрачён контроль);
• параллельный учёт первоначальной стоимости, накопленного износа и потерь от уменьшения полезности.

В программном обеспечении, где учёт основных средств реализован упрощённо или без аналитических разрезов, эти требования создадут существенную нагрузку на доработку.

Аналитические субсчёта: вызов для справочников и структуры счетов

Пример с субсчётом 1013 и аналитическими счетами для зданий наглядно демонстрирует новую тенденцию: аналитика переходит из произвольной в формализованную.

Для учётных систем это означает:

• изменение структуры справочников счетов;
• необходимость контроля корректности отнесения активов именно к «повреждённым», «уничтоженным» или «утрате контроля»;
• адаптацию отчётов, которые ранее работали только с базовыми субсчетами.

Также важно, что аналитические счета рекомендуется открывать не только для активов, но и для учёта износа, что требует доработки механизмов амортизации в системе.

Внебалансовый счёт 07: изменения для аналитики и отчётности

Обновление правил аналитического учёта по внебалансовому счёту 07 меняет подход к структурированию данных. Теперь аналитика должна вестись:

• по видам активов;
• по факту списания или продолжения учёта на балансе;
• с учётом местонахождения активов и утраты контроля.

Для программного обеспечения это означает, что обычного перечня «объект — сумма» уже недостаточно. Нужна многомерная аналитика, которая напрямую влияет на сложность отчётов и быстродействие системы.

Изменения в учётной политике: формализация в системе, а не «на бумаге»

Обновлённые требования к учётной политике означают, что многие решения, которые ранее существовали лишь в виде внутренних приказов, должны быть реализованы непосредственно в учётной системе.

Речь, в частности, идёт о:

• правилах аналитического учёта повреждённых активов;
• структуре рабочего плана счетов;
• перечне показателей финансовой отчётности для консолидации.

Без отражения этих правил в ПО учётная политика фактически будет оставаться декларативной.

Какие изменения нужны с точки зрения автоматизации учёта

Изменения, вступающие в силу с 2026 года, — это не только корректировка бухгалтерских норм. Они формируют новые требования к информационным системам в государственном и корпоративном секторе.

Для большинства учреждений и организаций это означает:

• необходимость доработки существующих учётных конфигураций;
• пересмотр подходов к внебалансовому учёту;
• усиление роли аналитики и структурированных данных;
• сокращение возможностей «ручного» или внесистемного учёта.

Работаете по новым правилам с 2026 года, но учётная система не адаптирована? Поможем привести BAS и другое учётное ПО в соответствие требованиям 2026 года: внебалансовый учёт, аналитика, корректные проводки. Звоните +38 (067) 190-98-11 (Viber, Telegram) или оставляйте заявку в форме под публикацией.