Почему юристы теряют деньги на бухгалтерии и как это исправить

Юридическая фирма — это не магазин и не завод. Вы продаёте не товар, а часы. Свои часы.
Казалось бы, что тут сложного? Отработал час — записал, посчитал. Но почему-то именно здесь в юридическом бизнесе теряются деньги.

Куда исчезают оплачиваемые часы

С утра юрист садится писать иск. В 14:00 переключается на консультацию с другим клиентом. Вечером дочитывает договор для третьего.
Сколько часов на кого ушло? А кто вспомнит?
Сейчас большинство ведут учёт в Excel. Или вообще «на бумаге». Результат предсказуем: половина часов не учитывается, клиенты платят меньше, чем могли бы.
А ведь можно автоматизировать. Система учёта времени, где каждый юрист отмечает начало и конец работы над делом. Автоматически. С привязкой к клиенту и типу работы.
Запустил таймер — работаешь. Остановил — система зафиксировала время. В конце дня — отчёт готов.

Расходы по кейсам: кто за что платил

Суд во Львове — расходы на дорогу. Экспертиза — 5000 грн. Копии документов, переводчик, нотариус…
Сейчас эти чеки летят в общую папку. Кто их распределяет по делам? Кто считает, сколько конкретный кейс стоил?
А клиент спрашивает: «За что я плачу?» — и ты играешь в угадайку.
Система может автоматически распределять расходы. Ввёл чек — выбрал дело. Система добавила к общей стоимости кейса. В конце месяца — подробный отчёт для клиента.

Рентабельность кейсов: где зарабатываешь, а где — нет

Какой кейс приносит деньги, а какой — убыток? Кто из юристов самый эффективный?
Сейчас этих данных просто нет. Работаешь вслепую.
Автоматизированная система будет считать себестоимость каждого дела. Часы юриста + расходы + накладные. Сравнит с гонораром клиента.
Результат: понимаешь, какие дела брать, а от каких отказываться. Каким клиентам поднимать цены.

Прозрачность для клиентов: доверие стоит дорого

Клиент платит 50 000 в месяц и хочет знать: за что? Сколько часов уделили его делу? Какие расходы понесли?
Сейчас юрист садится собирать информацию из разных источников. Таблицы, чеки, записи в блокнотах. На это уходит ещё час, который клиенту тоже не зачтёшь.
Система может формировать подробные отчёты автоматически. Сколько часов каждый юрист работал, какие расходы были, что конкретно делали.
Клиент получает прозрачность. Вы — доверие. А доверие в юридическом бизнесе стоит дорого.

Планирование ресурсов: кто перегружен, а кто — нет

В понедельник все юристы заняты. В пятницу половина сидит без работы.
Как планировать нагрузку? Как понимать, можно ли взять нового клиента?
Система учёта времени покажет реальную картину. Кто сколько работает, какие дела идут по плану, а какие — затягиваются.
Можно планировать ресурсы заранее. Распределять нагрузку равномернее.

Интеграция с учётом: чтобы не считать дважды

Сейчас данные о доходах и расходах дублируются. Юрист ведёт свой учёт времени, бухгалтер — свою отчётность. Одна и та же информация в разных местах.
Автоматизированная система может интегрироваться с бухгалтерским учётом. Данные о доходах от клиентов, расходах по делам автоматически попадают в финансовую отчётность.
Меньше рутины, меньше ошибок.

А стоит ли оно того?

Вопрос всегда один: сколько стоит и сколько даёт.
Потерянные оплачиваемые часы — это прямые убытки. Юрист работает, но деньги не считает.
Непрозрачность расходов — недоверие клиентов. А потерять клиента дороже, чем купить учётную программу.
Отсутствие контроля рентабельности — работаешь на убыточных делах, не зная об этом.

Юридический бизнес продаёт время. Но это время нужно считать. Точно, прозрачно, без потерь. Автоматизация бухучёта — это инструмент контроля над самым ценным активом юридической фирмы — вашим временем.

Если вы ещё не автоматизировали учёт в своей юридической компании — обращайтесь к специалистам Софтинформ. Мы сделаем это быстро и качественно. Звоните +38 (067) 190-98-11 (Viber, Telegram) или оставляйте заявку в форме под постом.