Формат отчетности SAF-T UA и его значение для бизнеса

Украинская налоговая система постепенно переходит от анализа итоговых деклараций к проверке первичных учетных данных. Одним из ключевых инструментов этого перехода стал формат SAF-T UA. Для многих компаний это понятие пока выглядит как нечто отдаленное или актуальное только для крупного бизнеса, однако на практике SAF-T UA уже сегодня влияет на подходы к учету, автоматизации и налоговым проверкам.

Что такое SAF-T UA

SAF-T UA (Standard Audit File for Tax, Ukrainian version) — это стандартизированный электронный формат представления бухгалтерских и налоговых данных в виде XML-файла.

Формат основан на международном стандарте SAF-T, который используется налоговыми органами в странах Европейского Союза. Украинская версия адаптирована под национальные особенности: план счетов, НДС, структуру учета и требования ГНС.

Главная особенность SAF-T UA заключается в том, что он содержит не сводные показатели, а детальные транзакционные данные из учетной системы компании.

Какие данные содержит SAF-T UA

Типовой файл SAF-T UA включает:

• данные о предприятии;
• план счетов;
• справочники контрагентов;
• бухгалтерские проводки;
• налоговую информацию, в том числе НДС;
• связь с первичными документами.

Файл формируется автоматически из ERP или бухгалтерской системы. Структура жестко регламентирована, ручное редактирование или произвольные поля не допускаются.

Для чего внедряется SAF-T UA

Основная цель SAF-T UA — цифровизация налогового аудита.

Для налоговых органов это означает:

• автоматизированный анализ больших массивов данных;
• быстрое выявление налоговых рисков;
• снижение зависимости от бумажных документов;
• унифицированный подход к проверкам.

Для государства в целом SAF-T UA является шагом к европейской модели налогового контроля, где фокус делается не на формальных декларациях, а на логике и качестве бухгалтерского учета.

Является ли SAF-T UA обязательной отчетностью

На сегодняшний день SAF-T UA не подается регулярно вместе с налоговыми декларациями.

Файл предоставляется:

• по требованию налогового органа;
• как правило в рамках налоговой проверки;
• в установленный срок и в установленном формате.

Опыт ЕС показывает, что форматы типа SAF-T часто начинают именно с такого режима, а со временем их роль в налоговом контроле только возрастает.

Почему SAF-T UA актуален уже сейчас

Даже без массовых запросов SAF-T UA уже сегодня меняет требования к бизнесу.

Налоговая видит глубину учета

Формат позволяет анализировать не только суммы, но и логику проводок, корректность НДС, соответствие аналитики операциям, связи между счетами, контрагентами и документами.

То, что раньше терялось в итоговых цифрах, становится прозрачным.

Качество учета выходит на первый план

SAF-T UA сразу выявляет:

• некорректные или универсальные счета;
• хаотичную аналитику;
• ручные исправления без обоснования;
• исторические ошибки, которые не мешали отчетности годами.

Автоматизация становится максимально важной

Компании с полуавтоматическим или фрагментированным учетом сталкиваются с трудностями при формировании файла. В то же время системный учет в ERP значительно снижает риски.

Готовность программ BAS к формату SAF-T UA

Для бизнеса, который работает в среде BAS, ключевой вопрос звучит так: готовы ли программы BAS к SAF-T UA.

Техническая готовность BAS

Программные продукты линейки BAS развиваются с учетом требований регулятора.

Поддержка формата SAF-T UA реализуется:

• в соответствующих конфигурациях BAS;
• через стандартизированную XML-структуру;
• с использованием данных бухгалтерских регистров.

С технической точки зрения BAS способна сформировать файл SAF-T UA без ручного вмешательства в структуру отчета.

Почему этого недостаточно

На практике SAF-T UA очень быстро показывает разницу между:

• программой, которая формально поддерживает формат;
• и учетом, который реально ведется корректно.

Наиболее распространенные проблемы связаны не с BAS как продуктом, а с:

• некорректными настройками аналитики;
• использованием счетов «для всего»;
• ручными корректировками без логики;
• отсутствием связи между первичными документами и проводками;
• накопленными историческими ошибками.

SAF-T UA эти проблемы не скрывает, а системно их показывает.

Роль внедрения и культуры учета

Для компаний на BAS критически важными становятся:

• корректный и логичный план счетов;
• унифицированная аналитика по контрагентам, договорам, НДС;
• дисциплина ввода первичных документов;
• минимизация ручных операций.

Файл может быть сформирован, но его качество полностью зависит от качества учета.

SAF-T UA как тест зрелости BAS-системы

Фактически SAF-T UA для BAS выступает:

• стресс-тестом настроек;
• инструментом внутреннего аудита;
• маркером готовности компании к цифровому налоговому контролю.

Компании, которые готовятся к внедрению формата SAF-T UA заранее, как правило получают не только налоговую безопасность, но и более управляемую финансовую систему.

Что означает SAF-T UA для бизнеса

SAF-T UA не вводит новых налогов, но существенно повышает требования к качеству учета, сокращает пространство для «косметических» решений и меняет логику налоговых проверок.

Подготовка к SAF-T UA — это не разовое действие, а инвестиция в стабильность, предсказуемость и прозрачность бизнеса.

Если у вас есть задача по внедрению данного формата для бизнеса — обращайтесь к специалистам Софтинформ по телефону +38 (067) 190-98-11 (Viber, Telegram) или оставляйте заявку в форме под публикацией. Мы внедрим формат под ваши бизнес-процессы и интегрируем его в существующие программные решения либо предложим оптимальные варианты.