Чек-лист для бухгалтера перед проверкой. Что должно быть в порядке

Плановая или внеплановая - любая проверка становится стрессом для бухгалтера. Но если документооборот налажен, а отчетность ведется системно и автоматически, то и поводов для волнения гораздо меньше. Рассказываем, на что обратить внимание в первую очередь и как подготовиться к визиту контролеров.

Документы первичного учета

Проверяем наличие и правильность оформления:

• Все первичные документы содержат обязательные реквизиты согласно Закону "О бухгалтерском учете".
• Документы подписаны уполномоченными лицами.
• Печати и штампы четкие, читаемые.
• Исправления в документах оформлены надлежащим образом (подпись, дата, печать).
• Электронные документы имеют цифровую подпись.

Особое внимание на:

• Договоры с контрагентами актуальны и подписаны.
• Акты выполненных работ соответствуют фактически оказанным услугам.
• Товарные накладные содержат корректные наименования товаров и их характеристики.

Налоговая отчетность

Сроки подачи:

• Все декларации и расчёты поданы вовремя.
• Уточняющие расчёты оформлены согласно требованиям.
• Есть подтверждение о получении отчетности органами ГНСУ.

Соответствие показателей:

• Данные в налоговых декларациях соответствуют регистраторам бухучёта.
• Суммы НДС в декларациях совпадают с ЕРНН.
• Расчёты налога на прибыль обоснованы первичными документами.

Кассовые операции

Кассовая дисциплина:

• Соблюдение лимита наличности в кассе.
• Кассовые ордера оформлены правильно и вовремя.
• Авансовые отчёты поданы в срок и утверждены руководством.
• Кассовая книга ведётся надлежащим образом.

РРО и ПРРО:

• Регистраторы работают в штатном режиме.
• Фискальные чеки выдаются по новой форме и по всем операциям.
• Z-отчёты передаются вовремя.
• Книга учёта расчётных операций ведётся корректно.

Трудовые отношения и зарплата

Кадровые документы, на которые нужно обратить внимание:

• Трудовые договоры заключены со всеми сотрудниками.
• Приказы о приёме, переводе, увольнении оформлены правильно.
• Табели рабочего времени ведутся систематически.
• Личные дела сотрудников укомплектованы.

Начисления и выплаты:

• Расчёты зарплаты обоснованы документально.
• НДФЛ и военный сбор удержаны и уплачены вовремя.
• ЕСВ начислен и перечислен в полном объёме.
• Отчёты в органы соцстрахования поданы в срок.

Основные средства и нематериальные активы

Учёт и документооборот:

• Инвентарные карточки заполнены полностью.
• Акты ввода в эксплуатацию оформлены корректно.
• Амортизация начисляется в соответствии с выбранным методом.
• Результаты инвентаризации отражены в учёте.

Операции с основными средствами:

• Переоценка проведена согласно требованиям НП(С)БУ.
• Ремонт и модернизация отражены правильно.
• Списание ОС документально обосновано.

Запасы и товары

Складской учёт:

• Материально ответственные лица назначены приказом.
• Инвентаризации проводятся регулярно.
• Оборотно-сальдовые ведомости соответствуют остаткам на складах.
• Списание материалов обосновано нормами расхода.

Расчёты с контрагентами

Дебиторская и кредиторская задолженность:

• Аналитические карточки ведутся по каждому контрагенту.
• Акты сверок подписаны и актуальны.
• Безнадёжная задолженность списана с соблюдением процедуры.
• Просроченная кредиторская задолженность отражена корректно.

Банковские операции

Расчётные счета:

• Выписки банка сверяются ежедневно.
• Расчёты в иностранной валюте отражены с учётом курсовых разниц.
• Банковские комиссии и проценты учитываются правильно.

Что делать, если нашли ошибки

Если до проверки ещё есть время:

• Подайте уточняющий расчёт.
• Доплатите налоги и пеню.
• Исправьте ошибки в регистрах учёта.
• Оформите справку бухгалтера об исправлении.

Если проверка уже началась:

• Сообщите руководству о выявленных недостатках.
• Подготовьте пояснительные записки.
• Соберите дополнительные документы-обоснования.
• Ведите детальный протокол общения с проверяющими.

Главное правило — честность и открытость в общении с контролёрами обычно работают лучше, чем попытки что-то скрыть. Если документооборот ведётся системно, а ошибки исправляются вовремя, то даже самая тщательная проверка пройдёт без серьёзных последствий.

Автоматизация учёта — один из главных залогов успешного прохождения проверки контролирующими органами. Если в вашей компании или предприятии есть пробелы в этом вопросе — команда специалистов Софтинформ готова помочь реализовать вашу задачу в кратчайшие сроки. Работаем в сфере автоматизации с 2003 года и имеем решения для любых отраслей бизнеса. Для бесплатной консультации звоните +38 (067) 190-98-11 (Viber, Telegram) или оставьте заявку в форме под постом.