Переход ФЛП с КВЭД на NACE – вызовы для учета
С 1 января 2027 года в Украине вступит в силу новая классификация видов экономической деятельности – NACE 2.1-UA, которая заменит КВЭД-2010. Это решение Госстата о гармонизации с европейскими стандартами создаёт серьёзные вызовы для бухгалтерского учёта, особенно для физических лиц-предпринимателей и малого бизнеса. 2026 год определён как переходный период, однако предпринимателям и бухгалтерам стоит уже сейчас готовиться к масштабным изменениям.
Суть изменений: от КВЭД-2010 к NACE 2.1-UA
NACE – это статистическая классификация видов экономической деятельности Европейского Союза. Версия 2.1 отражает современные реалии экономики: цифровизацию, развитие ИТ-сектора, зелёную энергетику и новые бизнес-модели. Новый классификатор имеет обновлённую структуру с более детальной проработкой отдельных секций, новыми кодами для цифровой экономики и пересмотренной классификацией традиционных видов деятельности.
Для ФЛП это означает необходимость не просто заменить код в документах, а переосмыслить саму сущность классификации своей деятельности в соответствии с новыми европейскими принципами. Логика группировки видов работ и услуг изменилась, поэтому автоматическая конвертация старых кодов без анализа содержания может привести к ошибкам.
Вызовы для бухгалтерского учёта
Переоформление документации и учётные последствия
Изменение КВЭД влияет на все учётные документы, содержащие коды деятельности. Свидетельства о государственной регистрации, договоры с контрагентами, лицензии, разрешения, банковские карточки предпринимателя – всё это требует обновления. Бухгалтерам предстоит отслеживать соответствие между старыми и новыми кодами для корректного отражения в учёте. Особенно важно это для ФЛП, ведущих деятельность по нескольким направлениям.
Переклассификация может привести к ситуации, когда в договорах останутся старые коды, а в регистрационных документах появятся новые. Это создаст правовую неопределённость и возможные споры с контрагентами. ФЛП в регулируемых сферах – медицине, образовании, строительстве, транспорте – столкнутся с дополнительными вызовами по переоформлению разрешительной документации.
Влияние на систему налогообложения
Изменение кодов деятельности может критически повлиять на налоговые режимы ФЛП. Некоторые виды деятельности разрешены для упрощённой системы налогообложения, другие – нет. Если NACE по-другому классифицирует определённый вид деятельности, предприниматель может оказаться в ситуации, когда формально теряет право на единый налог. Бухгалтерам необходимо сверить новые коды с перечнем разрешённых для упрощённой системы и оценить риски перехода на общую систему.
Вопросы ставок НДС и акцизного налогообложения также могут пострадать от переклассификации. Особенно важно это для ФЛП в сферах розничной торговли, услуг и производства, где применяются разные ставки в зависимости от вида деятельности. Хотя военный сбор и ЕСВ менее чувствительны к кодам деятельности, изменения классификации теоретически могут повлиять на ставки ЕСВ для отдельных категорий предпринимателей.
Статистическая и финансовая отчётность
Госстат, налоговая служба и другие контролирующие органы должны обновить все формы статистической и налоговой отчётности. В переходный период возможно дублирование отчётности по старым и новым кодам, что создаёт дополнительную нагрузку на бухгалтеров. Более серьёзная проблема – сопоставимость финансовых показателей до и после перехода на NACE. Анализ динамики развития бизнеса, сравнение с конкурентами и подготовка многолетних прогнозов усложняются из-за разрыва в методологии классификации.
Бухгалтерам придётся корректировать данные предыдущих периодов для обеспечения сопоставимости отчётности. Это требует не только технических навыков, но и понимания принципов перевода данных из одной классификационной системы в другую. Риск технических ошибок при подаче отчётов в переходный период возрастает из-за возможных сбоев в электронных системах.
Вызовы для программного обеспечения
Обновление бухгалтерских программ
Большинство ФЛП и их бухгалтеров используют специализированное ПО для ведения учёта. Программы BAS:Бухгалтерия, МеДОК и другие требуют обновления справочников кодов деятельности, перепрограммирования модулей отчётности и создания инструментов конвертации старых кодов в новые. Разработчики должны обеспечить тестирование совместимости с электронными системами подачи отчётности, что всегда сопровождается техническими проблемами.
Многие ФЛП используют старые версии программ, которые могут не получить обновления под NACE. Это означает вынужденную миграцию на новые версии или даже смену ПО, что связано с финансовыми расходами и обучением персонала. В условиях ограниченных бюджетов малого бизнеса это становится серьёзной проблемой. Некоторые предприниматели могут попытаться остаться на устаревших версиях, что приведёт к невозможности подавать отчётность электронно.
Интеграция с государственными системами
Электронный кабинет плательщика налогов должен быть обновлён для поддержки новых кодов. В переходный период вполне возможны технические сбои при подаче отчётности, отказ в принятии деклараций из-за несоответствия кодов и необходимость дублирования подач в бумажном формате. Система «Дія», если не будет своевременно обновлена, не позволит ФЛП дистанционно менять коды деятельности или получать актуальные выписки.
Для предпринимателей, работающих через системы электронных закупок ProZorro или маркетплейсы, изменение кодов может повлиять на категоризацию товаров и услуг и участие в тендерах. Если система не распознает новый код NACE или неверно сопоставит его со старым КВЭД, предприниматель может потерять доступ к определённым сегментам рынка.
Миграция исторических данных
Сохранение целостности исторических данных – одна из крупнейших технических проблем. Корректное сопоставление старых и новых кодов в базах данных должно обеспечить возможность формирования отчётов за предыдущие периоды без потери логических связей. Большинству программных продуктов придётся реализовать функционал двойного учёта, когда в системе параллельно хранятся коды КВЭД-2010 для истории и NACE 2.1-UA для текущих операций.
Проблема усложняется тем, что не для всех старых кодов есть прямая соответствие в новой системе. Некоторые виды деятельности разделены между несколькими новыми кодами, другие – наоборот, объединены. Это требует от разработчиков ПО сложных алгоритмов конвертации, которые не всегда будут работать корректно без ручного вмешательства бухгалтера.
Организационные процессы перехода
Успешный переход на NACE требует системного подхода в три этапа. На этапе подготовки в течение 2025 – начала 2026 года предпринимателям стоит провести инвентаризацию всех направлений деятельности и проанализировать соответствие фактической деятельности зарегистрированным кодам. Часто оказывается, что ФЛП работает не по тем кодам, которые заявлены, и переход на NACE – хорошая возможность это исправить. Необходимо оценить влияние на налоговый режим, проверить договорные обязательства и определить потребность в изменении лицензий.
В течение 2026 года – переходного периода – Госстат обещает предоставлять таблицы соответствия кодов и консультации по спорным случаям. Это время критично для технической подготовки: обновления бухгалтерского ПО, тестирования новых функций, создания резервных копий и миграции исторических данных. Параллельно необходимо согласовывать с контрагентами будущие изменения и готовить проекты дополнительных соглашений к договорам.
В конце 2026 – начале 2027 года будет происходить подача заявлений в регистрирующий орган о смене кодов деятельности, получение обновлённых выписок из ЕГР и уведомление налоговых органов. С 1 января 2027 года начинается практическое применение новых кодов во всех документах и отчётности с мониторингом правильности их использования и исправлением выявленных ошибок.
Риски и способы минимизации
Наибольший риск – несоответствие между выбранными кодами и фактической деятельностью, что может привести к налоговым санкциям и потере права на упрощённую систему. Избежать этого можно через тщательный аудит деятельности и выбор кодов NACE, наиболее точно соответствующих специфике бизнеса. Автоматическая конвертация старых кодов без анализа содержания – прямой путь к проблемам.
Технические сбои в ПО и государственных системах могут сделать невозможной своевременную подачу отчётности или привести к потере данных при миграции. Создание резервных копий всех данных, наличие альтернативных каналов подачи отчётности и своевременное тестирование обновлённого ПО помогут минимизировать эти риски.
Правовая неопределённость в переходный период создаёт риск неоднозначного трактования новых кодов разными органами. Запрос официальных письменных разъяснений от Госстата и ГНС, документирование всех этапов перехода и сохранение переписки с государственными органами обеспечат защиту в случае споров.
Финансовые затраты на обновление ПО, юридические консультации и переоформление документов стоит заложить в бюджет 2026 года. Завершённая заранее подготовка позволит избежать поспешных и дорогих решений и воспользоваться бесплатными консультациями Госстата.
Практические рекомендации
ФЛП не стоит откладывать подготовку на последний момент. Изучение NACE 2.1-UA уже сейчас позволит заранее выявить проблемные места. Ревизия текущей деятельности и соответствия зарегистрированных кодов реальному бизнесу поможет избежать сюрпризов. Консультации с бухгалтерами или юристами для подбора наиболее подходящих кодов – это инвестиция, которая окупится за счёт предотвращения проблем. Своевременное обновление бухгалтерских программ и планирование расходов на переход должны стать частью бизнес-стратегии на 2026 год.
Бухгалтерам следует пройти обучение по NACE 2.1-UA и изучить официальные таблицы соответствия кодов. Техническая подготовка включает установление контакта с разработчиками ПО для гарантии своевременных обновлений. Проинформировать всех клиентов-ФЛП о предстоящих изменениях и предоставить им пошаговые инструкции – профессиональная обязанность бухгалтера. Разработка стандартизированных внутренних процедур перехода и детальное документирование всех этапов для каждого клиента помогут в случае проверок или споров.
Переход с КВЭД-2010 на NACE 2.1-UA – это комплексная трансформация системы учёта экономической деятельности в Украине. Для ФЛП и их бухгалтеров это создаёт серьёзные вызовы в сфере налогообложения, отчётности, программного обеспечения и организационных процессов.
Успешный переход возможен только при условии своевременной подготовки: глубокого анализа собственной деятельности, обновления программного обеспечения, переоформления документации и налаживания коммуникации с государственными органами. 2026 год как переходный период предоставляет время для адаптации, которое следует использовать максимально эффективно.
Если вы не знаете, с чего начать и как подготовить ваше программное обеспечение к переходу на новую систему – наши специалисты готовы предоставить профессиональную бесплатную консультацию, исходя из особенностей вашего бизнеса. Звоните +38 (067) 190-98-11 (Viber, Telegram) или оставляйте заявку в форме под публикацией.