1С:Предприятие 8

Управление производственным предприятием для Украины

Цены и тарифы
Заказать бесплатную демоверсию
Пройти обучение
Цена: 99 000,00

«Управление производственным предприятием для Украины (УПП)» – комплексное решение, охватывающее основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Оно создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, охватывая основные бизнес-процессы. В то же время решение УПП четко разграничивает доступ к хранимой информации, а также возможности тех или иных действий в зависимости от статуса работников.

 Продукт для автоматизации производственного предприятия

Решение «Автоматизация промышленного предприятия холдинга» ( «Управление производственным предприятием для Украины») – уникальное и востребовано на рынке прикладных решений, относящихся к системам ERP-класса, которое позволяет охватить все потребности управления и учета на производственных предприятиях.

Почему компании выбирают «Управление производственным предприятием»?

Деятельность компании становится более наглядной, контролируемой и управляемой за счет работы всех отделов, оказывающих влияние на работу производственного предприятия в единой информационной базе.

Типовое решение позволяет использовать Рауза (расширенную аналитику учета затрат) – новый механизм учета себестоимости запасов и затрат. Использование Рауза позволяет сократить время расчета себестоимости в 6-7 раз; проводить документы «задним числом» и это не влияет на правильность ведения учета запасов и затрат; не выполнять ресурсоемкие процедуры перепроведения документов перед регламентными операциями закрытия периода.
Автоматический расчет себестоимости обеспечивает руководство достоверной информацией о структуре расходов. Благодаря удобным отчетам можно видеть реальное состояние компании и планировать ее работу на долгую перспективу.
«Управление производственным предприятием» имеет ряд преимуществ:

  • Позволяет вести оперативный учет производства, управлять затратами и своевременно принимать управленческие решения.
  • Планировать работы: распределять трудовые ресурсы и эффективно загружать производственные мощности.
  • Позволяет оперативно управлять производственным циклом.
  • Позволяет формировать специализированные производственные отчеты.
  • Позволяет вести комплексный анализ деятельности предприятия.
  • Позволяет рассчитывать себестоимость продукции и предоставлять отчеты о себестоимости продукции:
    • бланки калькуляции;
    • таблица расчетов распределения косвенных расходов.
  • Сокращает объемы бумажного документооборота на предприятии.
  • Позволяет оценивать эффективность производства.
  • Упрощение и ускорение процессов формирования регламентированной отчетности.

Как автоматизировать предприятие?

1. Определить цели автоматизации

У нас есть опыт автоматизации производственных предприятий на базе различных программных продуктов «1С: Предприятие 8», в том числе 1С УПП для Украины. Мы готовы встретиться и вместе определить цели и приоритеты внедрения, выбрать систему, которая будет базой для автоматизации бухгалтерского учета. Обычно мы проводим 1-2 встречи, в которой принимают участие: финансовый директор, бухгалтер, начальник кадровой службы и другие заинтересованные сотрудники из стороны предприятия, а также консультанты центра внедрения СофтИнформ.

2. Разработать сценарий автоматизации и детальный план-график работ по внедрению системы

Для выбора сценария необходимо предпроектное обследование: анализ бизнес-процессов, опрос персонала. После этого составляется детальный план-график и сценарий (концепция) будущей автоматизации.

3. Научить пользователей системы

В ходе реализации проектов по автоматизации различных предприятий Украины, специалистами центра внедрения СофтИнформ была разработана специальная методика обучения, которая позволяет пользователям, даже самой начальной уровня, освоить работу в системе в кратчайшие сроки.

4. Непосредственно внедрить программный продукт

В ходе внедрения проводится разработка технической документации, доработка типовой конфигурации “1С: Предприятие 8” в соответствии с потребностями именно вашего предприятия, проводится подготовка и передача данных из разрозненных и устаревших программ в централизованную базу.

5. Переход к эксплуатации автоматизированной системы

Проводится опытная эксплуатация, в ходе которой пользователи закрепляют навыки, полученные в процессе обучения. После этого начинается промышленная эксплуатация. Специалисты СофтИнформ сопровождают все действия пользователей.

6. Переход к сопровождению проектного решения

Результаты проекта

Предприятие получает полностью автоматизированные ключевые производственные, управленческие и бухгалтерские бизнес-процессы. Как следствие, уменьшается количество рутинных операций, повышается производительность труда сотрудников, а само предприятие становится более конкурентоспособным и повышает свою стоимость на рынке.

Функциональные возможности

  • Управление данными об изделиях
    ценообразование
  • Управление взаиморасчетами
  • Управление запасами
  • Управление оборудованием
  • Управление продажами
  • Управление розничной торговлей
  • Управление закупками
  • Заказы поставщикам
  • Управление производством
  • Расчеты с подотчетными лицами
  • Управление денежными средствами
  • Бюджетирование
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Расчет зарплаты
  • Управление персоналом
  • Регламентированная отчетность
  • Учет по международным стандартам
  • Получение аналитической информации
  • Сервисные возможности

Преимущества

Отдел продаж

Менеджеры по продажам

  •     Планируется продажи по своим клиентам / товарным группам на основании статистики продаж за предыдущие периоды;
  •     Ведут базу потенциальных и реальных клиентов, сегментирующие клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ- и ABC-классификации по видам деятельности и т.д.);
  •     Фиксируют контакты и предпродажные переговоры;
  •     Обрабатывают заказы покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, скидки)
  •     Согласовывают выполнения заказов с отделом закупок;
  •     Контролируют поступление товаров под заказ покупателей;
  •     Анализируют оплаты и состояние взаиморасчетов за своими клиентами;
  •     Инициируют отгрузки.

Руководитель отдела продаж

  •      Анализирует план / факт продаж и прибыльность продаж компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, ответственными менеджерами, товарным группам, поставщиками и т.д.)
  •      Анализирует контакты клиентов
  •      Анализирует клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ- и ABC-классификации по видам деятельности и т.д.)
  •      Анализирует состояния заказов и взаиморасчетов
  •      Анализирует оборачиваемость и прибыльность товаров, использует аналитические отчеты для ведения приоритетных товаров / товарных групп.

Отдел закупок

Менеджеры по закупкам

  •     Мониторят потребности отдела продаж в товарах на закупку (необходимый товар и когда)
  •     Ведут и контролируют оборачиваемость товаров;
  •     Анализируют спрос на товары: какие позиции пользуются повышенным спросом или наоборот есть ходовыми;
  •     Планируется закупки (ранжируя их по товарным группам или поставщикам), для обеспечения незатоварености состава и, в то же время, обеспечивать потребности предприятия необходимыми товарами своевременно;
  •     Автоматически формируют заказ: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличии и доставки;
  •     Фиксируют явки на расходование денежных средств.

Руководитель отдела закупок

  •      Контролирует менеджеров по закупкам;
  •      Мониторит текущие и итоговые планы подразделения по закупкам;
  •      Контролирует и планирует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует выполнение договорных обязательств по срокам поставки, по количеству поставленных, в рамках договоров, товаров или материалов.

Складской отдел

Сотрудники складского отдела

  •      Инструмент для ведения карточек складского учета (приходные, расходные, складские ордера).


Руководитель складского отдела

  •      Контролирует движение на складе в оперативном торговом календаре;
  •      Контролирует фактические движения на складе;
  •      Анализирует различия и определяет ответственных за каждым из разногласий;
  •      Контролирует ключевые показатели работы склада, такие как оборачиваемость товаров.

Производственное подразделение

  • Фиксирует потрачены для производства материалы и произведенную готовую продукцию с учетом возвратных отходов;
  • Контролирует состояние дел на производстве: объем незавершенного производства, объем брака, объем выпущенной продукции по периодам.

Отдел бухгалтерии

Бухгалтер банка

  •     Видит список утвержденных заявок на расходование денежных средств и одним нажатием кнопки делает заполнено поручения, далее заполняет выгрузки платежей в систему «Клиент-банк» и формирует бухгалтерские проводки.

 

Бухгалтер из основных средств

  •     Ведет четкий учет всех основных средств, находящихся на балансе предприятия и выполняет операции с ОС, регламентированные законом: учет поступления новых ОС, ввод в эксплуатацию, износ, индексация на эксплуатацию, передача в ремонт, приемки из ремонта, фиксация выполненных ремонтов или модернизации ОС , фиксация передачи и продажи ОС и тому подобное;
  •     Каждое событие, что касается ОС, отражается в соответствующей печатной форме, утвержденной украинским законодательством;
  •     Карточки ОС формируются автоматически.

Бухгалтер по материалам

  •     Не вводит документы по движению материалов. За эту функцию несут ответственность менеджеры, кладовщики, работники производственного отдела. Бухгалтер контролирует правильность заполнения документов, их своевременное предоставление, соответствие данных;
  •     Имеет набор отчетов, которые облегчают процесс контроля данных по движению материалов и других запасов на предприятии.

Бухгалтер по учету производства

  •     Средства ведения учета прямых и косвенных производственных затрат. Автоматическое распределение косвенных затрат по продукции и конкретно по номенклатурным группам продукции;
  •     Помощь в расчете себестоимости продукции и предоставления отчетов по себестоимости продукции, таких как: бланки калькуляции продукции, таблица расчетов распределения косвенных расходов. При этом бухгалтер может не волноваться, что произведенную продукцию, выпущенную в середине месяца по плановой себестоимости, уже проданы. Система при распределении расходов и формировании фактической стоимости продукции, найдет все поставленные и прокоректуе себестоимость реализации. Таким образом, учет в системе будет абсолютно правильным. Никаких дополнительных действий со стороны бухгалтера не требуется.

Бухгалтер / расчетчик по ЗП

  •     Работа расчетчика облегчается и сводится к непосредственному расчету заработной платы за счет использования данных из подсистем кадрового учета;
  •     Если на предприятии используется дополнительные виды начислений, расчетчик самостоятельно создает формулы для их расчета, что создает независимость от любых программистов. Сотрудник самостоятельно управляет методами расчета заработной платы, принятых на предприятии;
  •     Расчет больничных, отпускных и других видов расчетов, связанных с необходимостью исчисления средней заработной платы за большие периоды, автоматически рассчитывается системой. При этом учитывается и стаж работников, отработанный на предприятии, и статистика начислений, невыходов;
  •     Простой ввод документов корректировки, помогает сторнировать неправильные записи. К примеру, расчетчик ошибся при начислении заработной платы и в следующем периоде обнаружил этот просчет. Он легко исправляет ошибку, путем введения документа корректировки. В результате, система автоматически видсторнуе неверные записи из правильными обозначениями о периодах ошибки и ее исправления. Важно, что требования законодательства при этом будут соблюдены без больших затрат времени со стороны расчетчика;
  •     Автоматически формируются формы регламентированной отчетности, такие как «Форм 1ДФ», декларация по налогу на доходы физических лиц, отчеты о едином социальном налоге, а также статистические отчеты по труду.

Главный бухгалтер

  •      Автоматическое формирование и заполнение полного набора стандартно регламентированной отчетности – бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, декларацию о прибыли, отчеты о едином налоге, расчеты акцизного сбора и другие. Благодаря системе «Отчет» можно не только формировать эти отчеты, но и подписывать их электронной подписью и отправить в электронном виде в необходимые органы.

Для отдела бухгалтерии в целом

  •     Отсутствие необходимости ввода первичных документов, поскольку: менеджеры по закупкам вводят в систему информацию о поступлении товаров, менеджеры по продажам – расходные накладные, кладовщики – информацию о движении товаров со складов, производственный отдел фиксирует потраченные товары документами и налоговыми накладными, а выпущенную продукцию – документами и отчетами производства за смену. Бухгалтеру необходимо лишь проверить наличие и полноту документов, проконтролировать автоматическое заполнение счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки, и утвердить документ к формированию бухгалтерских проводок, то есть провести по бухгалтерскому и налоговому учету;
  •     Удобные и простые формы для отображения первичных документов или для контроля этих документов;
  •     Удобные формы стандартных отчетов для контроля проводок по счетам, таким как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и тому подобное;
  •     Ответственный за ведение налогового учета анализирует отклонения сумм по налоговому и бухгалтерскому учету. Благодаря тому, что в стандартных отчетах (анализ счета, оборотно-сальдовая по счету и др) сразу видно сумму за конкретной расходу бухгалтерского учета, сумму по этой же расходом видно и по налоговому учету. Таким образом, контролировать разногласия становится предельно просто.

 

Кадровая служба

  • Полноценный кадровый учет, как штатных работников, так и совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера;
  • Ведение штатного расписания организации;
  • Хранение истории штатных расписаний, что дает доступ к дополнительной информации и возможность дополнительного анализа с предыдущей деятельности;
  • Хранение стандартной и дополнительной кадровой информации. Например, учет данных о военнообязанных и, в то же время, легко формируются печатные формы для предоставления в военкомат;
  • Ведение дополнительной подробной информации по каждому из сотрудников. Например, данные о размерах одежды сотрудников для подготовки специализированной формы;
  • Табели формируются автоматически, на основании введенных первичных документов, таких как кадровые документы, перемещения, невыходы, больничные листы и тому подобное.

Финансовый отдел

Руководитель отдела

  •      Инструмент наблюдения и анализа денежных средств, которые необходимы сотрудникам. Руководитель может принять, отклонить или отложить любого из платежей и проанализировать текущую ситуацию платежного календаря – хватает денег предприятию или предполагается кассовый разрыв. Таким образом, появляется возможность оптимально использовать денежные средства предприятия.

Вы можете заказать или создание программы, или купить готовое решение под Ваш бизнес для и оптимизации бизнес процессов в любой сфере деятельности.

Управление производственным предприятием для Украины
99 000,00

Управление производственным предприятием для Украины. Комплект на 10 пользователей клиент-сервер
141 300,00

Цена
ЗАКАЗАТЬ ПРОДУКТ:
Управление производственным предприятием для Украины
Требуется консультация специалиста?
Свяжитесь с нашим менеджером. Он подробно ответит на все Ваши вопросы.
Получить Консультацию
Спасибо за обращение!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Спасибо за обращение!
Мы свяжемся с Вами в ближайшее время.