Отдел продаж
Менеджеры по продажам
- Планируется продажи по своим клиентам / товарным группам на основании статистики продаж за предыдущие периоды;
- Ведут базу потенциальных и реальных клиентов, сегментирующие клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ- и ABC-классификации по видам деятельности и т.д.);
- Фиксируют контакты и предпродажные переговоры;
- Обрабатывают заказы покупателей со всей сопутствующей информацией (плановые даты, оплаты, отгрузки, условия поставки, скидки)
- Согласовывают выполнения заказов с отделом закупок;
- Контролируют поступление товаров под заказ покупателей;
- Анализируют оплаты и состояние взаиморасчетов за своими клиентами;
- Инициируют отгрузки.
Руководитель отдела продаж
- Анализирует план / факт продаж и прибыльность продаж компании в различных аналитических разрезах (по подразделениям, ответственными менеджерами, товарным группам, поставщиками и т.д.)
- Анализирует контакты клиентов
- Анализирует клиентскую базу по различным признакам (по регионам, XYZ- и ABC-классификации по видам деятельности и т.д.)
- Анализирует состояния заказов и взаиморасчетов
- Анализирует оборачиваемость и прибыльность товаров, использует аналитические отчеты для ведения приоритетных товаров / товарных групп.
|
Отдел закупок
Менеджеры по закупкам
- Мониторят потребности отдела продаж в товарах на закупку (необходимый товар и когда)
- Ведут и контролируют оборачиваемость товаров;
- Анализируют спрос на товары: какие позиции пользуются повышенным спросом или наоборот есть ходовыми;
- Планируется закупки (ранжируя их по товарным группам или поставщикам), для обеспечения незатоварености состава и, в то же время, обеспечивать потребности предприятия необходимыми товарами своевременно;
- Автоматически формируют заказ: отбор для каждого вида товара поставщика, который предоставляет наиболее выгодные условия по цене, наличии и доставки;
- Фиксируют явки на расходование денежных средств.
Руководитель отдела закупок
- Контролирует менеджеров по закупкам;
- Мониторит текущие и итоговые планы подразделения по закупкам;
- Контролирует и планирует взаиморасчеты с поставщиками, контролирует выполнение договорных обязательств по срокам поставки, по количеству поставленных, в рамках договоров, товаров или материалов.
|
Складской отдел
Сотрудники складского отдела
- Инструмент для ведения карточек складского учета (приходные, расходные, складские ордера).
Руководитель складского отдела
- Контролирует движение на складе в оперативном торговом календаре;
- Контролирует фактические движения на складе;
- Анализирует различия и определяет ответственных за каждым из разногласий;
- Контролирует ключевые показатели работы склада, такие как оборачиваемость товаров.
|
Отдел бухгалтерии
Бухгалтер банка
- Видит список утвержденных заявок на расходование денежных средств и одним нажатием кнопки делает заполнено поручения, далее заполняет выгрузки платежей в систему «Клиент-банк» и формирует бухгалтерские проводки.
Бухгалтер из основных средств
- Ведет четкий учет всех основных средств, находящихся на балансе предприятия и выполняет операции с ОС, регламентированные законом: учет поступления новых ОС, ввод в эксплуатацию, износ, индексация на эксплуатацию, передача в ремонт, приемки из ремонта, фиксация выполненных ремонтов или модернизации ОС , фиксация передачи и продажи ОС и тому подобное;
- Каждое событие, что касается ОС, отражается в соответствующей печатной форме, утвержденной украинским законодательством;
- Карточки ОС формируются автоматически.
Бухгалтер по материалам
- Не вводит документы по движению материалов. За эту функцию несут ответственность менеджеры, кладовщики, работники производственного отдела. Бухгалтер контролирует правильность заполнения документов, их своевременное предоставление, соответствие данных;
- Имеет набор отчетов, которые облегчают процесс контроля данных по движению материалов и других запасов на предприятии.
Бухгалтер / расчетчик с ЗП
- Работа расчетчика облегчается и сводится к непосредственному расчету заработной платы за счет использования данных из подсистем кадрового учета;
- Если на предприятии используется дополнительные виды начислений, расчетчик самостоятельно создает формулы для их расчета, что создает независимость от любых программистов. Сотрудник самостоятельно управляет методами расчета заработной платы, принятых на предприятии;
- Расчет больничных, отпускных и других видов расчетов, связанных с необходимостью исчисления средней заработной платы за большие периоды, автоматически рассчитывается системой. При этом учитывается и стаж работников, отработанный на предприятии, и статистика начислений, невыходов;
- Простой ввод документов корректировки, помогает сторнировать неправильные записи. К примеру, расчетчик ошибся при начислении заработной платы и в следующем периоде обнаружил этот просчет. Он легко исправляет ошибку, путем введения документа корректировки. В результате, система автоматически видсторнуе неверные записи из правильными обозначениями о периодах ошибки и ее исправления. Важно, что требования законодательства при этом будут соблюдены без больших затрат времени со стороны расчетчика;
- Автоматически формируются формы регламентированной отчетности, такие как «Форм 1ДФ», декларация по налогу на доходы физических лиц, отчеты о едином социальном налоге, а также статистические отчеты по труду.
Главный бухгалтер
- Автоматическое формирование и заполнение полного набора стандартно регламентированной отчетности – бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, декларацию о прибыли, отчеты о едином налоге, расчеты акцизного сбора и другие. Благодаря системе «Отчет» можно не только формировать эти отчеты, но и подписывать их электронной подписью и отправить в электронном виде в необходимые органы.
Для отдела бухгалтерии в целом
- Отсутствие необходимости ввода первичных документов, поскольку: менеджеры по закупкам вводят в систему информацию о поступлении товаров, менеджеры по продажам – расходные накладные, кладовщики – информацию о движении товаров со складов, производственный отдел фиксирует потраченные товары документами и налоговыми накладными, а выпущенную продукцию – документами и отчетами производства за смену. Бухгалтеру необходимо лишь проверить наличие и полноту документов, проконтролировать автоматическое заполнение счетов, по которым формируются бухгалтерские проводки, и утвердить документ к формированию бухгалтерских проводок, то есть провести по бухгалтерскому и налоговому учету;
- Удобные и простые формы для отображения первичных документов или для контроля этих документов;
- Удобные формы стандартных отчетов для контроля проводок по счетам, таким как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и тому подобное;
- Ответственный за ведение налогового учета анализирует отклонения сумм по налоговому и бухгалтерскому учету. Благодаря тому, что в стандартных отчетах (анализ счета, оборотно-сальдовая на счете и др) сразу видно сумму за конкретной расходу бухгалтерского учета, сумму по этой же расходом видно и по налоговому учету. Таким образом, контролировать разногласия, в программе Управління торговим підприємством для України, становится предельно просто.
|
Reviews
There are no reviews yet.